Zwiedzanie z Cushmanem

W pierwszym wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele firm Provident, Uniqua oraz CMS poszukujący inspiracji do stworzenia idealnego biura. Do zwiedzania wybrano biura CCC w budynku Metropolitan, biuro firmy Skanska w budynku Spark oraz WeWorku w Europejskim. – Każde z nich reprezentowało inny, nowoczesny styl i charakter. W ten sposób pokazaliśmy klientom różne rozwiązania i udogodnienia, które pomagają zmienić sposób postrzegania biura przez pracowników i dzięki którym biuro jest postrzeganie już nie tylko jako miejsce do pracy, ale również odpoczynku czy rekreacji – powiedział pomysłodawca wydarzenia Aleksander Szybilski, associate w dziale workplace strategy firmy Cushman & Wakefield.

Jak tłumaczy Szybilski, proces wyboru nowej siedziby w przypadku największych korporacji rozpoczyna się zazwyczaj na 18 lub 24 miesiące przed wygaśnięciem obowiązującej umowy najmu. W tym czasie zespoły odpowiedzialne za znalezienie nowej powierzchni biurowej konsultują z firmami doradczymi dostępne lokalizacje oraz przygotowują pierwsze szacunkowe koszty relokacji. To również dobry moment, aby zastanowić się nad tym, jak nowa powierzchnia ma wyglądać. – Zdarza się, że wizualizowanie nowatorskich rozwiązań z zakresu Activity Based Workplace nie jest wystarczające. Jak opowiedzieć o funkcjonowaniu budki telefonicznej czy sofy akustycznej, jeżeli klient pierwszy raz spotyka się z takim rozwiązaniem? – tłumaczy Aleksander Szybilski.

Uczestnicy spotkania byli zainteresowani między innymi tematyką Well i wpływem zieleni na jakość powietrza w biurze. – Udowodniono, że po wstawieniu doniczek z roślinami wydajność w biurze zwiększa się o ok. 15 proc. Zieleń jest ważna dla naszego zdrowia i dobrego samopoczucia. Jak udowadnia Edward O. Wilson, amerykański biolog i zoolog, w książce Biophilia, kontakt z naturą może przywrócić ludziom równowagę psychiczną, emocjonalną i zdrowotną – mówi Szybilski. Obecnie w sektorze biurowym modny jest trend zwany biophilia design polegający na projektowaniu przestrzeni zgodnie z naturą i dodawaniu elementów zieleni we wnętrzach oraz na naśladowaniu przyrody we wzorach, proporcjach czy kolorach. – Jest to o tyle istotne, że rośliny wpływają pozytywnie na jakość powietrza. Nie tylko oczyszczają je z toksyn, ale również polepszają wilgotność i zwiększają ilość tlenu, co jest kluczowe szczególnie w okresie zimowym. Często zdarza się tak, że wewnątrz budynków mamy lepszą jakość powietrza niż na dworze – tłumaczy Szybilski.

Podczas spotkania uczestnicy mieli okazję obejrzeć także różne przestrzenie do odpoczynku lub pracy kreatywnej. – To, na co zwiedzający zwrócili największą uwagę, to zgodność takich przestrzeni z kulturą i strukturą firmy. Przed zaprojektowaniem takich miejsc warto dokładnie poznać oczekiwania pracowników oraz odpowiednio dostosować je do ich aktywności – mówi Aleksander Szybilski. Odpowiednio zaprojektowane meble oraz ścianki i przegrody pozwalają także wydzielić przestrzeń osobistą na open spasie, a także urozmaicić wystrój całego pomieszczenia. – Spotkanie pozwoliło również na obalenie pewnych mitów dotyczących głośnej przestrzeni open space, w której granicą prywatności jest nasze biurko. Praca w biurze oznacza konieczność dzielenia przestrzeni z innymi osobami. Taki model biura zdecydowanie ułatwia i usprawnia komunikację ze współpracownikami, ale dla użytkowników może oznaczać wyzwanie pod względem zapewnienia prywatności czy odpowiedniego komfortu akustycznego – tłumaczy Aleksander Szybilski.

Głównym celem Tour de Biur jest dzielenie się dobrymi praktykami (best practice sharing) w zakresie tworzenia funkcjonalnych przestrzeni biurowych. Kolejne spotkanie z tej serii ma się odbyć jeszcze w tym roku.