Wydanie:
polskienglish
zaloguj się | rejestruj konto

reklama

Śniadanie Biznesowe: Fit – out to nie fitness!

09 listopada 2016

Tetris szeroko otwarty

O tym, jak przeprowadzić proces aranżacji wnętrza w sposób transparentny, wiarygodny i korzystny dla klienta dyskutowali eksperci podczas śniadania biznesowego organizowanego przez Eurobuild Conferences oraz firmę Tetris Poland.

Około 70 przedstawicieli rynku, inwestorów, najemców, doradców i architektów przybyło na spotkanie organizowane w warszawskiej restauracji Stixx przy placu Europejskim. Pytanie wyjściowe zawarte w tytule spotkania, czyli „Jak przeżyć duży projekt aranżacji wnętrza?”, sugerowało, iż aranżacja to proces niełatwy i wymagający. Że rzeczywiście tak jest, w pierwszej prezentacji przekonywał Radosław Krawczyk, prezes zarządu Dil Polska Baumanagement, spółki specjalizującej się w zarządzaniu procesami inwestycyjnymi w budownictwie. Czerpiąc ze swojego kilkunastoletniego doświadczenia z dużymi projektami, wskazywał pułapki czyhające na osoby zaangażowane w proces oraz możliwe rozwiązania. – Najważniejsze pytanie dla klienta to, czy chce być organizatorem całego procesu, mieć wszystko na głowie i przyjmować całe ryzyko, które z tym się wiąże, czy też kupić sobie spokój, oddać najtrudniejszą część podmiotom, które są w tym wyspecjalizowane i mieć tym samym zagwarantowany sukces – mówił Radosław Krawczyk. Mówiąc najprościej, z fit-outem jest jak z kupnem sukienki czy garnituru – w większości przypadków lepiej jest pójść do sklepu i kupić fajną rzecz, niż samemu zastanawiać się, jak ją uszyć. – Sukces jest wtedy, gdy klient podejmuje najprostsze i zarazem najważniejsze dla siebie decyzje, a nie zajmuje się problemami – zaznaczył Radosław Krawczyk.

Następnie głos zabrał Rajmund Węgrzynek, dyrektor zarządzający firmy Tetris, który w swojej prezentacji uwypuklił zalety modelu projektuj i buduj, czyli design & build. – W porównaniu z tradycyjnym modelem, gdzie architekt, wykonawca i inni podwykonawcy to odrębne podmioty, model design & build niesie znaczne oszczędności czasowe. Przyspiesza decyzje i analizę zmiennych. W aranżacji średniej wielkości biura może skrócić to prace o około 35 dni. To naprawdę dużo – powiedział Rajmund Węgrzynek. Przedpołudniową sesję dopełniła prezentacja na temat realizacji inwestycji w modelu otwartych ksiąg rachunkowych, czyli open book. Tym razem mikrofon przejął drugi dyrektor zarządzający firmy Tetris, Paweł Brodzik. W odróżnieniu od najczęściej spotykanej na rynku sytuacji, gdy wykonawca otrzymuje kwotę ryczałtową za realizację projektu i w tej kwocie ukryta jest jego marża, tu mamy do czynienia z jawnością wydatków. Marża wykonawcy jest z góry ustalona, a klient ma wgląd we wszystkie pozostałe wydatki i może o nich decydować poprzez wybranie różnych wariantów wykonania. – To mechanizm transparentny, bo koszty są znane i podlegają wyłącznie redukcji. To metoda wiarygodna, bo firma taka, jak Tetris określa jasno swoje wynagrodzenie. Nie jest ono sekretem, więc możemy skupić się na tym, by optymalizować budżet – mówi Paweł Brodzik. Jak tłumaczy dyrektor firmy Tetris, w modelu inwestycyjnym, który jest pakietowy, zamiast jednego przetargu na generalne wykonawstwo mamy kilkanaście małych przetargów – na prace budowlane, instalacyjne, elektryczne, meble i inne. – Z praktyki wynika, że takich pakietów w standardowym procesie fit-outowym może być około piętnastu. To oznacza piętnaście miniprzetargów, każdy z nich analizuje jakąś cząstkę budżetu – mówi Paweł Brodzik. Zaznaczał, że jego firma, biorąc pod uwagę koszty pakietów i swoje własne wynagrodzenie, jest w stanie już na samym początku procesu przewidzieć cenę końcową wraz z marginesem zabezpieczającym ryzyko. – To wszystko usuwa ryzyko związane z budżetem i pozwala skupić się na samym zadaniu – zapewniał Paweł Brodzik.

Po przerwie kawowej spotkano się ponownie na dyskusji panelowej. – Mamy okazję zadawać pytania trudne i niewygodne. Liczę na ciekawe odpowiedzi – zagrzewał do dyskusji moderator Grzegorz Grodzicki, architekt ze studia InSpace Architektci. Brali w niej udział nie tylko przedstawiciele wykonawców i doradców, którzy już wcześniej zabierali głos, ale również przedstawiciele najemców. Agnieszka Karwacka, dyrektor i partner w Deutsche Bank, wskazała, iż kluczem do sukcesu jest analiza wykonalności, którą robi się na początku. – Dzięki bardzo dobrze przeprowadzonej fazie początkowej i jasno określonych oczekiwaniach klient i wykonawca unikają późniejszych rozczarowań – powiedziała Agnieszka Karwacka. Joanna Gajewska-Sokołowska, dyrektor operacyjna – EMEA Center of Excellence, JLL, zaznaczyła, iż design & build świetnie spisało się w przypadku biura JLL w Warsaw Spire, ze względu na to, iż w trakcie realizacji zmieniły się założenia co do wielkości biura. Początkowo miał to być projekt dla 400 pracowników, potem dla 800 czy nawet 1 tys. – W takich sytuacjach design & build się sprawdza, bo siadamy szybko do stołu i mimo że wiemy, iż harmonogram jest bardzo napięty, kombinujemy, co możemy poprawić w istniejącym projekcie i jak przygotować kolejne piętra, aby się zmieścić w budżecie – powiedziała Joanna Gajewska-Sokołowska.

Zadowolenia ze spotkania nie krył Rajmund Węgrzynek, który podkreślił, że jest to dobry moment, by mówić o mało rozpowszechnionym w Polsce modelu realizacji projektów fit-outowych. – Czas na to, żeby mówić, jak naprawdę wygląda proces aranżacji wnętrz. Da się go przeprowadzać jednocześnie w dobrej jakości przy pełnej transparentności i w interesie klienta. Nasz rynek już do tego dojrzał. Niekomplikowanie procesu – przez które rozumiemy wyłożenie na stół informacji o budżecie, wymaganiach i ograniczeniach klienta – pozwala wykonawcy na sprawne działanie i redukuje niepotrzebne ryzyko. Jest to w interesie wszystkich stron: klienta, doradców i wykonawcy – podsumował Rajmund Węgrzynek.

204 s, strona 1 z 34
1 2 3 4 5 ... 11 ... 21 ... 31 ... następna strona

Newsletter
Jeśli chcesz mieć więcej informacji tego typu, zapisz się na newsletter


reklama
reklama

konferencje

16. Turniej Golfa Eurobuild CEE
12. Turniej Tenisa Eurobuild CEE
2. Festiwal Architektury
8. Konferencja - Polski Rynek Biurowy - Trendy i Prognozy
Eurobuild Awards 2017
Newsletter
Otrzymuj najnowsze informacje ze świata nieruchomości e-mailem
reklama

reklama
O nas Kontakt Polityka prywatności Archiwum Newsletter
Copyright 2017 EuroCEE. All rights reserved.