Union przebadał najemców

Badanie obejmowało próbę 150 najemców na siedmiu największych polskich rynkach biurowych. Z badania wynika, że nowoczesna powierzchnia biurowa powinna się charakteryzować przede wszystkim: nowoczesnym systemem klimatyzacji i wentylacji (80 proc. wskazań), wysokim i przestronnym wnętrzem (78 proc.) oraz dostępem do naturalnego światła (74 proc.).

Młodzi rozdają karty

Najbardziej pożądane biuro może być albo przestrzenią otwartą z wydzielonymi strefami pracy i relaksu, albo powierzchnią podzieloną na osobne biura dla dwóch-trzech osób. – Anonimowy „open space”, w którym myślą przewodnią jest zmieszczenie jak największej liczby stanowisk pracy na jak najmniejszej przestrzeni, nie budzi już entuzjazmu wśród polskich najemców biur – przekonują autorzy badania i podkreślają, że w kolejnych latach możemy spodziewać się, że oczekiwania najemców będą rosnąć. Dwie trzecie badanych najemców deklaruje, że od nowoczesnego budynku biurowego oczekiwać będą zapewnienia stref relaksu. Mogą to być np. strefy ciszy z wygodnymi siedzeniami, bezpłatna siłownia czy wspólna jadalnia. Ponad połowa ankietowanych (57 proc.) ceni także to, że zarządca budynków bez dodatkowych kosztów oferuje powierzchnie wcześniej rozplanowane i przygotowane pod oczekiwania danego najemcy. Ponad 50 proc. respondentów wskazywało także bogatą ofertę gastronomiczną i usługową w budynku, a także dobre wyciszenie pomieszczeń.
– Presja na zmiany w segmencie biurowym pochodzi obecnie szczególnie ze strony młodszego pokolenia pracowników, którzy mają jasne wyobrażenie o tym, jak ma wyglądać ich miejsce pracy. Pracodawcy, którzy potrzebują młodych specjalistów, muszą brać pod uwagę ich oczekiwania względem powierzchni biurowej – przekonuje Christian Jansen, menedżer ds. współpracy z najemcami na rynku polskim w Union Investment Real Estate GmbH.

Według badania około dwie trzecie firm zauważa, że wkraczające na rynek młode pokolenie pracowników ma inne wymagania wobec biur niż ich poprzednicy. Są one coraz częściej brane pod uwagę przy wyborze lokalizacji biura, szczególnie w przypadku większych firm, zatrudniających ponad 250 pracowników. – Dla młodszego pokolenia bardzo istotne są: łatwy dojazd do budynku (84 proc.), strefy rekreacyjne (69 proc.) oraz infrastruktura rowerowa (62 proc.). Ponadto, 40 proc. badanych uważa, że bardzo istotne dla młodych pracowników są aplikacje mobilne dedykowane danemu budynkowi, a 35 proc., że młodzi pracownicy bardzo lubią wydarzenia organizowane w biurowcu, np. wykłady motywacyjne prowadzone przez ekspertów z innych firm i sektorów – podają autorzy analizy.

Lokalizacja nie taka oczywista

Z opracowania wynika również, że dla ponad 63 proc. najemców istotne jest, by do „biura przyszłości” można było łatwo dojechać rowerem oraz by znajdowały się w nim udogodnienia dla rowerzystów, takie jak prysznic, zadaszony stojak czy stacja napraw. Twórcy sondażu przekonują też, że wpisuje się to w bardziej ogólne wymaganie najemców, by ich biuro było dobrze skomunikowane (63 proc. respondentów uważa, że jest to ważne). Co ciekawe, nie wszyscy najemcy uważają, że dobra dostępność jest równoznaczna z centralną lokalizacją budynku. Jedynie 40 proc. badanych stwierdziło, że woleliby, by ich biuro było umiejscowione w centrum miasta. Około 30 proc. woli lokalizację w dzielnicach peryferyjnych, a 14 proc. uważa, że lokalizacja jest bez znaczenia, jeśli tylko połączenia komunikacyjne są dogodne – czytamy w analizie.

Stolice na czele

Jak wynika z badania, rynki w Warszawie i w Krakowie mają najlepiej dopasowaną do potrzeb najemców ofertę powierzchni biurowych. Około 57 proc. respondentów warszawskich stwierdziło, że ich oczekiwania względem powierzchni biurowej są spełnione w znacznym stopniu. W Krakowie ten odsetek wynosi 53 proc. Następne miejsca zajmują Gdańsk i Łódź (49 proc.). Na niższych miejscach w rankingu uplasowały się Poznań i Wrocław z wynikami odpowiednio 46 proc. i 40 proc. – W ujęciu całościowym wszystkie siedem badanych lokalizacji dobrze wypadło w badaniu – zapewniają jego twórcy. W Warszawie jedynie 9 proc. badanych osób stwierdziło, że nie wszystkie ich oczekiwania są spełnione. W Gdańsku, Poznaniu i Wrocławiu wskaźnik ten wyniósł około 35 proc. Oznacza to, że nawet w miastach, które zajęły niższe miejsca w rankingu, około dwóch trzecich najemców wyraża zadowolenie z dostępnej oferty biurowej – przekonują.

– Z punktu widzenia inwestora fakt, że oferta na wszystkich siedmiu przebadanych rynkach w Polsce jest dobrze oceniana to bardzo pozytywna wiadomość – mówi Adam Irányi, zarządzający inwestycjami Union Investment Real Estate w Europie. Ale nawet w przypadku biur, które nie spełniają w pełni oczekiwań najemców, zawsze możliwe jest podniesienie wartości poprzez aktywne zarządzanie portfelem po ich akwizycji – dodaje.

Badanie „Zmieniające się potrzeby klientów na rynku wynajmu nowoczesnych powierzchni biurowych w Polsce” został opracowany przez Instytut Keralla Research na zlecenie Union Investment Real Estate. Ogólnopolską ankietą objęto najemców wynajmujących minimum 200 mkw. powierzchni w biurowcach ulokowanych w największych aglomeracjach w Polsce (Warszawa, Łódź, Katowice, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań.). Badanie przeprowadzono na losowej próbie n=150 najemców, przy czym nie kwalifikowano najemców kamienic oraz firm które wynajmują duże powierzchnie, ale nie w biurowcach. Pominięto też firmy, które mają własne powierzchnie.