Polska Od papierowej teczki do cyfrowego dokumentu

Iron Mountain Polska działa na rynku zarządzania informacją, archiwizacji i digitalizacji dokumentów. Center of Digital Excellence w Radomiu zostało uruchomione w 2009 roku. Aktualnie skanowanych jest w nim około 100 mln stron dokumentów w skali roku. To jeden z największych tego rodzaju obiektów w Europie, a jego powierzchnia wynosi prawie 1,7 tys. mkw.

Widząc rosnący wolumen projektów głównie z krajów zachodniej i północnej Europy, podjęliśmy decyzję o modernizacji centrum. Sfinalizowaliśmy I etap remontu, którego koszt wyniósł blisko 2,5 mln zł, ale to nie koniec inwestycji. Na unowocześnienie i dodatkowe wyposażenie obiektu, jego dalszą rozbudowę, a także budowę Centrum Digitalizacji Dziedzictwa Kulturowego szacunkowo przeznaczymy łącznie blisko 10 mln zł – zapowiada Iwona Sikora, senior vice president & general manager EMEA w Iron Mountain.

Inwestycja pozwoliła na zwiększenie dostępnej przestrzeni o 20 proc., a przepustowości operacyjnej o 40 proc. Rozszerzono również zakres oferowanych usług o projekty związane z dziedzictwem kulturowym. Bazę sprzętową zwiększono o skanery przystosowane do skanowania dokumentacji o historycznym znaczeniu. Łącznie obiekt dysponuje ponad 40 urządzeniami skanującymi dostosowanymi do materiałów o dowolnym rozmiarze i formacie. Są to m.in. teczki personalne, dokumentacja techniczna, m.in. mapy i szkice, dokumentacja sądowa, ubezpieczeniowa, geodezyjna, bankowa i medyczna, faktury, dokumenty GDPR, książki, listy czy zdjęcia rentgenowskie.

Rozbudowana centrum zaowocowała również rozszerzeniem oferty usług o projekty z obszaru business process management.
W centrum digitalizacji już dziś obsługiwanych jest wiele projektów międzynarodowych – głównie z krajów niemieckojęzycznych i nordyckich. Odpowiadają one za nawet około 60 proc. generowanych dzięki niemu przychodów.

Iron Mountain Polska zapewnia kompleksową obsługę firm w zakresie: konsultingu procesów po stronie klienta, cyklu życia dokumentów w organizacji oraz ich digitalizacji. Jest także dostawcą systemów do zarządzania procesami oraz informacją. Prowadzi działania z zakresu bezpiecznego przechowywania, składowania, archiwizacji oraz niszczenia dokumentacji tradycyjnej, cyfrowej oraz zużytego sprzętu IT. Oferuje rozwiązania sektorowe, m.in.: dla branży finansowej i ubezpieczeniowej, służby zdrowia, kancelarii prawnych, a także instytucji publicznych oraz firm geodezyjnych i kartograficznych. Iron Mountain Polska jest częścią Iron Mountain Inc.