Konferencja Facility Management
Choc liczba nowych biurowców dostarczanych przez deweloperów na rynek jest ostatnio nieco nizsza, niz w najtlustszych latach, firmy zajmujace sie dzialalnoscia facility management maja rece pelne roboty
O wzroscie zainteresowania tego typu uslugami moze swiadczyc frekwencja podczas II Konferencji Facility Management pt. ,Outsourcing uslug biznesowych na przykladzie Facility Management, a takze Wybrane sposoby finansowania nieruchomosci". Impreza, która odbyla sie 22 pazdziernika br. w warszawskim biurowcu International Business Center zgromadzila ponad stu uczestników. Sposród siedmiu wykladów, jakie wyglosili zaproszeni prelegenci, prezentujemy panstwu odczyt poswiecony ,Maksymalizacji korzysci z zaangazowania profesjonalnego zarzadcy nieruchomosci", autorstwa Krzysztofa Litwinskiego z firmy GE Capital Golub Real Estate. Pomimo tego, ze wyjsciowym zalozeniem tej prezentacji bylo stwierdzenie, iz outsourcing zarzadzania nieruchomosciami jest celowy, Krzysztof Litwinski nie omieszkal zaczac od wskazania mozliwych zagrozen idacych za taka decyzja. Po pierwsze, na tym mlodym wciaz rynku nie ma jasnych standardów co do zakresu i jakosci uslug FM. Po drugie majatek oddawany w zarzad jest najczesciej bardzo duzej wartosci. Z tym z kolei wiaze sie wysoka cena uslug swiadczonych przez zarzadce. Jednak zdaniem Krzysztofa Litwinskiego, korzysci z outsourcingu uslug FM znacznie przewyzszaja ryzyko z nim zwiazane. Przede wszystkim nalezy pamietac o mozliwosci uzyskania duzych oszczednosci dzieki korzystaniu z uslug zewnetrznego zarzadcy. Po drugie, ale nie mniej wazne, wlasciciel nieruchomosci moze skupic sie na swojej podstawowej dzialalnosci. To w niej musi byc jak najlepszy, niekoniecznie w zarzadzaniu. Na tym polu zarzadca moze dzialac sprawniej: elastyczniej i efektywniej. Na co wedlug Liwinskiego nalezy zwracac uwage w kontaktach z firmami zarzadczymi? Na to, ze cena swiadczonych przez nie uslug nie powinna byc najistotniejsza cecha ich oferty. Wlasciciel musi pamietac o tym by jak najlepiej dla siebie skonfigurowac zakres uslug jakie bedzie mu swiadczyl zarzadca. W tym celu nalezy przeprowadzic wewnetrzny audyt, który okresli mozliwosc aktywizacji budynku, jego stan prawny, techniczny, podatkowy, energetyczny, istniejaca dokumentacje techniczna nieruchomosci, a takze oceni dzialalnosc dotychczasowego zarzadcy. Przy wyborze ofert nalezy tez zwracac uwage na portfolio firm starajacych sie o kontrakt. Jezeli jest ono odpowiednio duze, facility manager bedzie mógl wykorzystac efekt skali i swiadczyc tansze uslugi. Nalezy bardzo starannie przeanalizowac doswiadczenie zarzadcy, stabilnosc jego zespolu, relacje pomiedzy polityka cenowa a zakresem i jakoscia swiadczonych uslug. Poprosilismy kilku uczestników konferencji o opinie na jej temat. Marcin Goraj, kierownik sekcji inwestycji i administracji, Allianz Polska: - W mojej firmie od dawna korzystamy z outsourcingu wielu uslug i dlatego nie trzeba mnie przekonywac, ze rozwiazania tu zalecane sa korzystne z punktu widzenia zarzadzania przedsiebiorstwem. Udzial w takich konferencjach ma sens, poniewaz pozwala caly czas sie uczyc, poznawac nowe rozwiazania i sledzic najnowsze trendy na rynku. Sylwia Squires, Tricomp Poland: - Czesc argumentów, które dzis uslyszalam przyda mi sie w negocjacjach z klientami. Staram sie ich namawiac do korzystania z oferowanych przez moja firme uslug typu call center. Jacek Gwózdz, prezes zarzadu Energo Invest: - Moja firma zajmuje sie outsourcingowym dostarczeniem energetyki dla firm. Tak na prawde to obojetnie jakie rodzaju uslugi sie swiadczy, zasada jest podobna.
