Pac-man szuka kulek u farmaceuty

Nowe biuro firmy AstraZeneca jest przestronne i jasne. Dominuje w nim biel i szarość z wyróżniającymi się akcentami: tapicerowane fotele Packman, systemy #Hush, czyli kabin do rozmów lub pracy w skupieniu czy „kosmiczna” recepcji. Powierzchnia warszawskiej siedziby firmy biofarmaceutycznej to 1,3 tys. mkw. (trzy piętra budynku przy ulicy Postępu 14). Założeniem nowej koncepcji było stworzenie otwartej, funkcjonalnej i przyjaznej przestrzeni dla około 500 osób. – Prace projektowe rozpoczęliśmy od zebrania i analizy opinii pracowników dotyczącej pożądanych funkcjonalności przestrzeni biurowej oraz zbadania możliwości wykorzystania workplace strategy przygotowanego w centrali firmy. Ważna była odpowiednia organizacja miejsca oraz zarządzanie zmianą, czyli przejście od biur dedykowanych do open space, co dla firmy ma wymiar biznesowy. Nowe strefy do pracy wspólnej zwyczajnie poprawiają produktywność i sprzyjają integracji całej organizacji. Na początku zaaranżowaliśmy dla klienta przestrzeń testową, następnie przygotowaliśmy model biura docelowego – komentuje Zuzanna Mikołajczyk, dyrektor ds. handlu i marketingu, członek zarządu Mikomax Smart Office. Gości AstraZeneki wita biała lada z korianu oraz duży logotyp AZ na ścianie recepcji. W strefach relaksu zastosowano systemy Chillout. Mogą być miejscem pracy projektowej, jak i spotkań czy odpoczynku. Sale konferencyjne zrealizowane są tematycznie – np. w jednej jest widok na plażę, w innej na pola rzepaku i snopki siana. – Punktem charakterystycznym jest również Packman. Wysokie oparcia wydzielają z otwartej przestrzeni ministrefę zapewniając ciszę i komfort – dodaje Zuzanna Mikołajczyk z Mikomax Smart Office. Jednym z elementów aranżacji siedziby jest system informacji wizualnej. Projekt i wykonanie oznaczeń nawigacyjnych wykonała firma Advertis. Każdemu z pięter przyporządkowana została nazwa, która stanowi motyw przewodni identyfikacji wizualnej. Piktogramy symbolizujące krajobrazy nadmorskie, górskie i mazurskie umieszczone zostały na okleinach drzwi na każdym z pięter. – Wykonaliśmy łącznie ponad 250 sztuk oznaczeń, w tym prawie 60 sztuk podwieszanych tablic informujących o nazwach działów i rodzajach pomieszczeń. Pozostałe nośniki pełnią funkcje nawigacyjne – wskazują kierunek do poszczególnych części biura – mówi Paweł Gardasiewicz, przewodniczący rady nadzorczej Advertis. Nośniki informacji wizualnej utrzymane są w ciepłych kolorach dopasowanych do mebli oraz fototapet pokrywających ściany. Dodatkowo w eksponowanych punktach ciągów komunikacyjnych umieszczone zostały tablice z planem biura. Ta sama mapa prezentująca układ pomieszczeń zawarta została w specjalnej aplikacji mobilnej utworzonej przez zespół Advertis. Dzięki temu rozwiązaniu każdy pracownik ma w zasięgu ręki dostęp do układu pomieszczeń i w dowolnej chwili może z poziomu telefonu sprawdzić najkorzystniejszą ścieżkę do konkretnego działu.

Mikomax Smart Office jest polską firmą z doświadczeniem w zakresie aranżacji przestrzeni biurowych. Posiada 16 salonów w Polsce i 37 partnerów za granicą.