Świat Biuro z perspektywami

Jednocześnie co ósma firma planuje powiększyć zajmowaną powierzchnię biurową, co sygnalizuje odwrót od trendu redukcji zasobów biurowych, obserwowanego po pandemii. W ciągu ostatnich dwóch lat aż dwie trzecie firm zmniejszyło powierzchnię swoich biur, jednak obecnie tylko 32 proc. planuje dalsze ograniczenia. Zamiast reaktywnego zmniejszania zasobów, firmy coraz częściej przyjmują podejście strategiczne, skupiając się na zarządzaniu portfelem nieruchomości w sposób bardziej świadomy i długofalowy. Średnia wielkość nowo podpisywanych umów najmu wzrosła w tym czasie o 13 proc., co dodatkowo potwierdza odbudowę popytu.

Poziom wykorzystania biur również zaczyna się stabilizować – aktualnie średnie obłożenie wynosi 51-60 proc. To wciąż pozostaje poniżej poziomów sprzed pandemii (65-75 proc.), ale trend jest wzrostowy. Coraz więcej firm na całym świecie promuje obecność pracowników w biurach, choć zauważalne są różnice regionalne: w EMEA i APAC ponad 40 proc. firm deklaruje wykorzystanie biur powyżej 50 proc., podczas gdy w Amerykach – tylko 20 proc.

Koszty nadal stanowią najważniejszy czynnik wpływający na decyzje dotyczące nieruchomości. Presja na ich redukcję i kontrolę pozostaje silna. Liderzy działów nieruchomości postrzegają je jako największe wyzwanie biznesowe, co sprawia, że decyzje są coraz mocniej podporządkowane wskaźnikom finansowym. Jednak nie chodzi wyłącznie o koszty – równie istotna jest niepewność. Niestabilność polityczno-gospodarcza, zmieniające się modele pracy oraz trudności w prognozowaniu zwrotu z inwestycji powodują, że wiele firm wstrzymuje się z decyzjami lub przyjmuje ostrożne podejście.

Znaczenie ESG (zrównoważonego rozwoju) na poziomie globalnym spadło – jego pozycja jako priorytetu strategicznego przesunęła się z piątego na ósme miejsce, powracając do poziomu z 2021 roku. Jednak obraz jest bardziej złożony: ESG nadal odgrywa istotną rolę w regionach EMEA i APAC, a europejscy najemcy często wskazują je jako jeden z dwóch najważniejszych priorytetów. Większe organizacje przykładają do tego obszaru szczególnie dużą wagę.

Z badania wynika również, że najemcy oczekują dziś więcej od właścicieli nieruchomości – i są skłonni za to płacić. Aż 85 proc. firm oczekuje większego wsparcia, w tym udogodnień, usług i działań zorientowanych na budowanie społeczności, zarówno w biurze, jak i w jego otoczeniu. Blisko połowa (46 proc.) jest gotowa zapłacić więcej za lepszy standard i ofertę usług. Choć główne funkcje biura – wspieranie współpracy, relacji i kultury organizacyjnej – pozostają niezmienne, tylko 60 proc. pracowników uważa, że ich obecne biuro skutecznie je realizuje.

Presja kosztowa wynika z rosnącej konkurencji o wysokiej jakości, a jednocześnie łatwo dostępne powierzchnie biurowe. Lokalizacja pozostaje kluczowa: najemcy szukają budynków w pobliżu węzłów transportowych z dużą liczbą miejsc parkingowych. Coraz większe znaczenie mają też otoczenie budynku i zintegrowane usługi, które tworzą wartość dla pracowników i gości. W tym kontekście strategie nieruchomościowe nie sprowadzają się już do metrów kwadratowych – koncentrują się na realnych potrzebach ludzi. W Rumunii odbudowę popytu wspiera nowoczesny zasób budynków, atrakcyjny dla zrównoważonych inwestycji. W niepewnym otoczeniu gospodarczym firmy skupiają się na rozwiązaniach optymalizujących koszty i poprawiających doświadczenie biurowe – mówi Mădălina Cojocaru, partner, Office Agency w Cushman & Wakefield Echinox.