Negocjacje warunków najmu. Jak obniżyć czynsz za magazyn?

Rynek magazynowy w Polsce daje duże możliwości wyboru odpowiedniej powierzchni magazynowej do wynajęcia, a możliwe do uzyskania czynsze najmu wciąż należą do najniższych w Europie. Aby uzyskać optymalny dla naszej firmy czynsz, należy pamiętać jednak o kilku ważnych aspektach.

Osiągnięcie jak najlepszych warunków finansowych w umowach najmu jest kwestią wielu składających się na to czynników, wśród których są m.in.: dostępność powierzchni magazynowej, skala popytu i aktywności deweloperskiej w danym regionie, pozycja rynkowa i siła negocjacyjna najemcy, a także okres najmu – im dłuższy, tym lepsze do uzyskania są warunki finansowe.

Poza powyższymi czynnikami bardzo ważnym aspektem jest odpowiednie przygotowanie się do procesu negocjacji warunków najmu.

Wiedza i systematyczność specjalisty na danym regionie pomaga uzyskać najemcy, którego umowa najmu zbliża się do końca, lepsze warunki przy pozostaniu w zajmowanej nieruchomości oraz pokazać, jakie możliwości daje rynek w zakresie zmiany powierzchni. W niektórych sytuacjach dana powierzchnia magazynowa i lokalizacja wybrana 5 lat wcześniej może nie spełniać bieżących potrzeb najemcy oraz strategii rozwoju sieci dystrybucyjnej.

Negocjacje lubią czas, dlatego warto, by nawet na dwa lata przed końcem trwającej umowy najmu, najemca zaczął współpracować z wybranym doradcą. Kluczem do sukcesu jest doświadczenie i wiedza doradcy. Proces negocjacji obfituje w zwroty akcji i aby osiągnąć najlepszy założony wynik, warto, aby każdy wiedział, co należy do jego obowiązków.

Wynikiem badania doradcy na bazie zapytania ofertowego jest wyselekcjonowana lista deweloperów przy zachowaniu równoległej pracy z obecnym właścicielem zajmowanego obiektu magazynowego.

Rzetelna analiza porównawcza „apple-to-apple” pokaże standardy danych obiektów i rozwiązania ponadstandardowe. Wiedza porównawcza wpływa na wynik pomyślnych negocjacji i pozwala dokładnie porównać wyceny poszczególnych dostawców. Duża konkurencja pomiędzy deweloperami i ich aktywność ma nadal odzwierciedlenie w stawkach efektywnych.

Deweloperzy, aby zatrzymać klienta lub go pozyskać, oferują szeroki zakres zwolnień i zachęt finansowych. Dlatego też, mając w perspektywie kończącą się umowę, warto jest podjąć decyzje, które zoptymalizują koszty i będą sprzyjały rozwojowi biznesu. Satysfakcjonujący wynik negocjacji cenowych, techniczne dostosowania nasz klient podejmuje świadomie.