EN

Home office to za mało

Home office – który działa w wyjątkowych sytuacjach, w szczególnych branżach i profesjach – na co dzień i na szeroką skalę po prostu się nie sprawdza. Jestem o tym przekonany nie tylko jako doradca na rynku nieruchomości, ale również pracodawca i menadżer kierujący zespołem ludzi.

Z chwilą nastania pandemii w branży nieruchomości biurowych rozpoczęła się dyskusja, czy home office po zakończeniu kwarantanny wpłynie na rynek. Czy skoro dzisiaj na masową skalę pracujemy z domów, to rzeczywiście potrzebujemy aż tylu biurowych metrów? A może by tak 20 albo 30 proc. pracowników na stałe wysłać na home office, co z kolei pozwoliłoby firmom zaoszczędzić na czynszu za pomieszczenia? Gdy klienci pytają mnie o słuszność takich rozwiązań, szczerze odradzam. Przede wszystkim jestem przekonany, że ta pozorna oszczędność nie pomoże, a w wielu przypadkach, wręcz zaszkodzi biznesowi.

Zbyt wysokie koszty dla biznesu

Należy pamiętać, że w większości przypadków największym kosztem prowadzenia firmy nadal są wynagrodzenia pracowników. Najemca ponosi także koszty związane z bezpieczeństwem danych, odpowiednim przygotowaniem zaplecza technologicznego i w końcu ze zmniejszoną kontrolą nad pracą zespołu. Kolejny temat, którym zajmę się za chwilę, to koszty społeczne i psychologiczne takiej izolacji, a także brak wymiany informacji, wiedzy i opinii. Czyli stagnacja. W tym miejscu chcę również zaznaczyć, że nie jestem przeciwnikiem domowego biura, które działa w wyjątkowych sytuacjach, w szczególnych branżach i profesjach, ale wiem jedno: na co dzień i na szeroką skalę to się po prostu nie sprawdza. I mówię to nie tylko jako doradca na rynku nieruchomości, ale również pracodawca i menadżer kierujący zespołem ludzi oraz mąż i ojciec dwójki dzieci.
Co ze współpracą i wymianą informacji?


Paradoksalnie, ten wielki eksperyment pracy z domu obnażył wiele minusów home office, pokazując jak ważny dla zespołu jest kontakt osobisty, możliwość szybkiego zadania pytania koleżance siedzącej dwa biurka dalej, czy spontaniczna burza mózgów na open space. To właśnie na tej filozofii wzajemnej wymiany myśli i wiedzy oparte są dzisiejsze powierzchnie typu open space, których – wbrew standardom sprzed wielu lat – nie robi się dziś z oszczędności. Inteligentnie zrobiony open space, z komfortową przestrzenią dla pracownika, salkami konferencyjnymi, fajną kuchnią i chillout-roomem sumarycznie wymaga większej powierzchni niż system zamkniętych pokoi. Przecież setki korporacji decydujących się na to rozwiązanie sprawdziły, zbadały i doskonale wiedzą, że integracja pracowników służy firmie. W pokojach byśmy to stracili. Co więc będzie z wymianą informacji, jeśli pracownicy pozamykają się w domach? Czy chcąc pracować efektywnie i razem, będą siedzieli na telekonferencjach od rana do wieczora? Z doświadczenia wiemy również, że nie wszyscy sobie w tej sytuacji poradzą. Mamy w naszych zespołach solistów, ale również świetnych graczy zespołowych, którzy osiągają duże sukcesy pracując drużynowo, a wręcz zdrowo współzawodnicząc. Kolejna sprawa: jak chcemy w systemie home office wyszkolić młodych adeptów? Zakładając nawet, że najmłodsi stażem pracownicy będą przychodzili do biura, to od kogo mają się uczyć? Jak się rozwijać i budować więź z firmą, skoro części najbardziej doświadczonych pracowników fizycznie nie będzie w biurze?

Garnitur przestawia mózg na tryb: praca

Kolejnym problemem domowego biura jest kompletne wymieszanie życia prywatnego z zawodowym. Przeplatają się nie tylko zajęcia, ale również emocje – te domowe przechodzą do pracy i na odwrót. Tymczasem dla zdrowia psychicznego człowiek potrzebuje pewnych rytuałów: wstaję rano, myję zęby, jem śniadanie, piję kawę i wkładam garnitur. To sygnał dla mojego mózgu, że zaczynam pracę. Podróż do biura wykorzystuję na uporządkowanie pozbieranych już rano myśli i ułożenie planu dnia. Gdy późnym popołudniem wracam do domu – nawet jeśli czasami zdarzy mi się odebrać w domu jakiś służbowy telefon albo dwa lub odpisać na pilny mail – to jest to mój czas: dla rodziny, na odpoczynek, książkę/grę, hobby – co kto lubi. Mieszanie tych dwóch światów jest niedobre – nie służy ani biznesowi, ani rodzinie, ani zdrowiu psychicznemu jednostki.
Gdy kota nie ma, myszy harcują


Teraz ostatnia rzecz, o której chciałem powiedzieć w kontekście home office: ograniczone możliwości dyscyplinowania pracowników i ich kontroli. Pamiętajmy, że bardzo wielu działań nie da się rozliczać w systemie wynikowym, a pracownikom rozproszonym po domach po pewnym czasie zacznie brakować motywacji. Ludzie są różni i w tym ich siła. Jednak oddzielnie nie każdy potrafi wstać rano, zaplanować sobie dzieńpracy, a potem zmobilizować się do realizowania kolejnych zadań. Szczególnie wtedy, gdy tyle rozpraszaczy wokół – można zajrzeć na Facebooka, odpalić kawałek ulubionego serialu albo zacząć odkurzać, bo dekoncentruje nas bałagan…
Za mało danych i zbyt pochopne decyzje

Idea home office w naszych biurach była obecna już przed pandemią koronawirusa – przede wszystkim jako bonus, który miał przyciągać talenty przekonując je do konkretnej oferty. Możliwość pracy z domu wymuszali pracownicy, nie rozwój biznesu czy korzyść firmy. Jednak rynek pracy się zmienia – trudno dzisiaj wyrokować, jak będzie wyglądał za kilkanaście tygodni, ale jest prawie pewne, że nie powrócimy już do takiego rynku pracownika, jaki mieliśmy jeszcze na początku tego roku. Dlatego podejmując decyzję o zmniejszeniu biura i przejściu na home office w skali większej niż jeden dzień w tygodniu, trzeba dokładnie przeanalizować wszystkie za i przeciw oraz policzyć, czy rezygnacja z kilku metrów kwadratowych – przy wszystkich kosztach biznesowych i psychologicznych tego rozwiązania – "na koniec dnia" dodatnio przełoży się na nasz biznes. Jednocześnie mamy świadomość, że powrót do normalności dla wielu może nie być łatwy, a część naszych klientów zacznie szukać sposobów na optymalizację kosztów – jest na to wiele innych sposobów niż tylko praca z domu.

Ostatnie komentarze

Obiekty magazynowe – jak przygotować się do przeprowadzki

Obiekty magazynowe – jak przygotować się do przeprowadzki

schedule 10 lipca 2020

Proces przeprowadzki do nowej lokalizacji logistycznej wymaga odpowiedniego przygotowania już od samego początku. O czym pamiętać, by dobór nowego miejsca, negocjacje umowy najmu o ...

Ryszard Gwóźdź, menedżer ds. technicznych , Dział Powierzchni Przemysłowych i Logistycznych
Cushman & Wakefield

Rekordowe zakupy mieszkań

Rekordowe zakupy mieszkań

schedule 06 lipca 2020

5,7 mld zł - tyle Polacy wydali na zakup mieszkań w dużych miastach w ciągu pierwszych trzech miesięcy tego roku - wynika z najnowszych danych NBP. Co więcej, mowa jest tu tylko o ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

Well-being – spojrzenie całościowe

Well-being – spojrzenie całościowe

schedule 02 lipca 2020

Well-being już od kilku lat uznawany jest za jeden z niezbędnych elementów budowania wizerunku pracodawcy. Pandemia COVID-19 jeszcze bardziej nasiliła trend skupienia na dbaniu o z ...

Dorota Osiecka, dyrektor Działu Workplace Innovation
Colliers International

Warto inwestować w parki magazynowe i retail parki

Warto inwestować w parki magazynowe i retail parki

schedule 26 czerwca 2020

Niespodzianka, jaką przygotował nam rok 2020 z pewnością zmieni bardzo dużo w naszej rzeczywistości. Jak ciężko zmiany odchorować będzie musiał rynek nieruchomości, pokażą najbliżs ...

Agata Karolina Lasota, dyrektor zarządzająca
LBC Invest

175 zetabajtów danych

175 zetabajtów danych

schedule 25 czerwca 2020

Co kilka, kilkanaście lat mamy do czynienia z globalnym wydarzeniem, które swoją skalą wpływa na społeczeństwo, powodując znaczące zmiany w naszym nastawieniu i kształtując najmłod ...

Renata Hartle, manager ds. flex office i rozwiązań technologicznych
Colliers International

Widać już odbicie w mieszkaniówce

Widać już odbicie w mieszkaniówce

schedule 23 czerwca 2020

Kwiecień był póki co miesiącem najmocniejszego hamowania nowych inwestycji mieszkaniowych. Winne były ogólna niepewność, zamknięte urzędy i nakaz siedzenia w domach. Maj przyniósł ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

Rynek nieruchomości wraca na właściwe tory, chociaż niepewności wciąż jest wiele

Rynek nieruchomości wraca na właściwe tory, chociaż niepewności wciąż jest wiele

schedule 16 czerwca 2020

Rynek nieruchomości komercyjnych jest obecnie w stanie wyczekiwania. Obserwujemy sytuację na rynkach globalnych, możliwości najemców do utrzymania tempa rozwoju oraz zainteresowani ...

Piotr Kaszyński, partner zarządzający
Cresa Polska

Najtaniej, ale dużo trudniej

Najtaniej, ale dużo trudniej

schedule 10 czerwca 2020

Wraz z kolejnymi cięciami stóp procentowych oprocentowanie kredytów mieszkaniowych wyznaczało kolejne historyczne minima. Dziś można pożyczyć pieniądze na mieszkanie z oprocentowan ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

W trakcie długiego weekendu hotele znowu będą pełne

W trakcie długiego weekendu hotele znowu będą pełne

schedule 05 czerwca 2020

Zdejmowanie ograniczeń z gospodarki skutkuje szybkim powrotem Polaków do najpopularniejszych rodzimych kurortów. Trudno się temu dziwić po długich tygodniach siedzenia w domach. Do ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

Kup sobie Biedronkę

Kup sobie Biedronkę

schedule 29 maja 2020

Jak pokazuje ostatni raport Cambridge University z 2018 roku, globalny sektor alternatywnych finansów zapewnił 304,5 mld dolarów wolumenu transakcji i nabiera znaczenia na rynku fi ...

Marcin Pabijanek, prezes
Social.Estate

Epidemia wyhamowała wzrost cen mieszkań

Epidemia wyhamowała wzrost cen mieszkań

schedule 28 maja 2020

Mimo zatrzymania szybkiego wzrostu cen mieszkań, z którym mieliśmy do czynienia jeszcze na początku roku, nie widać poważnych przecen. Barierami dla nich są m.in. bezprecedensowa s ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

Quo Vadis branżo budowlana?

Quo Vadis branżo budowlana?

schedule 25 maja 2020

Luka w podaży nowych kontraktów, rewizja w już istniejących planach inwestycyjnych i to, czego najbardziej obawiają się firmy budowlane – czyli ciągła praca w nieznanych waru ...

Michał Małaszyński, Członek zarządu
APP-Projekt

Kategorie