EN

Koszty eksploatacyjne w czasie pandemii

Pandemia Covid-19 wymusiła na niektórych najemcach i właścicielach budynków biurowych konieczność poszukania oszczędności. W centrum zainteresowania znalazły się m.in. koszty eksploatacyjne. Czy słusznie?

Obok czynszu koszty eksploatacyjne stanowią dla najemców znaczący element ponoszonych wydatków za wynajem powierzchni. Dzieje się tak z powodu ich stałego wzrostu, ale też ze względu na coraz większy udział w całości kosztów ponoszonych przez najemców. Często zdarza się, że decyzja o wynajmie biura lub lokalu usługowo-handlowego w danej nieruchomości uzależniona jest od wysokości opłaty eksploatacyjnej, ponieważ stawki czynszu kształtowane przez mechanizmy rynkowe popytu i podaży są względnie wyrównane.

Od początku trwania pandemii widzimy bardzo duże zainteresowanie na rynku nieruchomości komercyjnych tematyką obniżenia kosztów eksploatacyjnych. Najlepszym potwierdzeniem tego są liczne zapytania, które dostajemy od najemców. Oczekują oni redukcji kosztów eksploatacyjnych ze względu na pracę zdalną. Wielu najemców uważa, że tzw. lockdown wpłynął na obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości. Rzeczywistość jest niestety inna, bo żaden z budynków nie został całkowicie zamknięty, a co za tym idzie musiał być standardowo obsługiwany.

Niektórzy właściciele budynków biurowych musieli zwiększyć zakres i częstotliwość wykonywanej pracy przez serwisy sprzątające. Najczęściej dotykane powierzchnie, np. klamki, przyciski w windach czy barierki, dezynfekowane są znacznie częściej niż miało to miejsce przed wybuchem pandemii. Dodatkowo wzrosły ceny środków czystości, do których zaliczane są środki do dezynfekcji powierzchni. W razie wystąpienia potwierdzonego przypadku Covid-19 w nieruchomości profesjonalne firmy dezynfekują powierzchnię nieruchomości poprzez tzw. zamgławianie.

Niestety rozczaruję większość najemców, ponieważ koszty eksploatacyjne w czasie pandemii nie ulegną znacznej obniżce. Wynika to z faktu, że biurowce cały czas w pełni funkcjonują, część najemców pracuje w biurze i nawet jeśli w ograniczonym zakresie, to niektóre instalacje pracują pełną parą.

Gdzie możemy szukać oszczędności? Koszty eksploatacyjne z pewnością będą różniły się pomiędzy obiektami. Wynika to z zależności w jakim stopniu najemcy wykorzystują swoje biura. Obserwujemy, że niektóre budynki biurowe od marca wykorzystywane są w 20 proc., a inne w większym, np. 80 proc. To właśnie ilość użytkowników będzie miała kluczowy wpływ na zużycie mediów (energii elektrycznej i wody). W kwietniu i maju faktycznie zauważyliśmy niższe zużycie wody, ale w jednych obiektach było to o mniej więcej 20 proc., a w niektórych aż o 50 proc. Należy wziąć pod uwagę, że z jednej strony jest mniej użytkowników w obiektach, ale z drugiej bardziej dbamy o higienę, a zatem zużywamy więcej wody w stosunku do tego co było przed pandemią. Pomimo znacznie wyższej ceny energii w 2020 roku w stosunku do roku poprzedniego koszt ostatecznie może być podobny ze względu na znacznie niższe zużycie.

W wybranych budynkach biurowych mogły ulec też zmniejszeniu koszty ochrony, pomimo minimalnego wzrostu wynagrodzenia i stawki godzinowej. Działo się to w sytuacji, gdy możliwe było zmniejszenie zespołu chroniącego, np. zewnętrznych obchodowych, czy też kontrolujących parking.

Niższe koszty w miesiącach, w których wielu najemców pracuje zdalnie będą dotyczyły także wywozu odpadów. W marcu, kwietniu i maju wiele samorządów umożliwiło skorygowanie deklaracji dotyczącej wywozu odpadów do wymaganego minimum, co pozwoliło ograniczyć koszty. Od września obowiązują nowe przepisy i odpady przekazywane są już bezpośrednio wybranym firmom a nie jak było wcześniej miastu, co pozwoliło na zoptymalizowanie tych kosztów.

Ciężko w chwili obecnej jest jednoznacznie prognozować o ile zmniejszą się koszty eksploatacyjne w czasie pandemii Covid-19. Jest to kwestia indywidualna i bardzo dużo zależy od tego w jakim stopniu najemcy wykorzystują swoje biura. Ważna jest kontrola kosztów, a dokładniej sprawdzenie, czy są rozliczane zgodnie z zapisami umowy najmu oraz po stawkach rynkowych.

Ostatnie komentarze

Trendy w projektowaniu przestrzeni biurowych na 2021 rok

Trendy w projektowaniu przestrzeni biurowych na 2021 rok

schedule 22 stycznia 2021

Rok 2020 był wyjątkowy. Wszyscy stanęliśmy przed nowymi wyzwaniami – nie tylko w kwestii miejsca pracy, ale także ideach komfortu, dobrego samopoczucia, socjalizacji oraz wsp ...

Agnieszka Szczepaniak, dyrektor PR biura architektonicznego
AP Szczepaniak

Nietypowy rok dla FM

Nietypowy rok dla FM

schedule 15 stycznia 2021

2020 rok z wielu powodów był bardzo nietypowy dla Facility Management (FM). Biura długo stały puste, a branża wykorzystała ten czas na remonty i głośne prace budowlane. Nie ogranic ...

Mariusz Kisiel, dyrektor operacyjny TechFM
SPIE Building Solutions

Trudna sytuacja centrów handlowych

Trudna sytuacja centrów handlowych

schedule 13 stycznia 2021

Kolejne, już czwarte ograniczenie w możliwości funkcjonowania sklepów i punktów usługowych w galeriach handlowych na przestrzeni niespełna roku, jest ogromnym ciosem dla całej bran ...

Magdalena Frątczak, szefowa Sektora Handlowego
CBRE

Handel ofiarą koronawirusa

Handel ofiarą koronawirusa

schedule 22 grudnia 2020

Nie spodziewaliśmy się trzeciego w tym roku ograniczenia handlu, dotyczącego większości sklepów w centrach handlowych. To są działania nielogiczne, nieprzemyślane i bardzo szkodliw ...

Yoram Reshef, wiceprezes centrum handlowego
Blue City

Sprzedaż hipotek idzie na rekord

Sprzedaż hipotek idzie na rekord

schedule 18 grudnia 2020

Więcej kredytów mieszkaniowych i to na sporo wyższą kwotę – tak wyglądał listopad przez pryzmat danych BIK. Choć grudzień jeszcze trwa, to jest już bardzo prawdopodobne, że I ...

Bartosz Turek, główny analityk
HRE Investments

Megatrendy zmieniają rynek nieruchomości

Megatrendy zmieniają rynek nieruchomości

schedule 17 grudnia 2020

Digitalizacja i automatyzacja, elastyczność, zmiany w naturze procesów biznesowych spowodowane rozwojem nowych technologii - to tylko niektóre z obserwowanych megatrendów, które wp ...

Monika Rajska-Wolińska, partner zarządzająca
Colliers International

Fotowoltaika i magazyny

Fotowoltaika i magazyny

schedule 16 grudnia 2020

Instalacje fotowoltaiczne w magazynach są rozwiązaniem ekologicznym i opłacalnym, jednak niektóre kwestie administracyjne mogą ograniczać ich zastosowanie. Na jakie aspekty należy ...

Ryszard Gwóźdź, starszy menedżer ds. technicznych, Dział Powierzchni Przemysłowych i Logistycznych
Cushman & Wakefield

Covidowe oblężenie magazynów

Covidowe oblężenie magazynów

schedule 08 grudnia 2020

Zgodnie z ostatnimi raportami rynkowymi łączna podaż nowoczesnej powierzchni magazynowej w naszym kraju przekroczyła poziom 20 mln mkw. Oznacza to, że w ciągu ostatnich pięciu lat ...

Mariusz Poławski, ekspert rynku nieruchomości

Właściciele biurowców muszą dobrze wykorzystać czas pandemii

Właściciele biurowców muszą dobrze wykorzystać czas pandemii

schedule 04 grudnia 2020

Na rynku nieruchomości komercyjnych coraz bardziej widoczne są skutki pandemii Covid-19. Najnowszym dane wyraźnie pokazują spowolnienie w sektorze biurowym. Co zatem powinni zrobić ...

Janusz Garstka, dyrektor w Dziale Agencji Komercyjnej
Knight Frank

Kolejne lata będą rekordowe dla Katowic

Kolejne lata będą rekordowe dla Katowic

schedule 02 grudnia 2020

Na koniec września 2020 roku całkowite istniejące zasoby powierzchni biurowej w Katowicach wyniosły prawie 560 tys. mkw., co daje miastu czwarte miejsce po Krakowie, Wrocławiu i Tr ...

Iwona Kalaga, ekspert ds. najmu
Knight Frank

Wpływ wyników wyborów w USA na globalny rynek nieruchomości

Wpływ wyników wyborów w USA na globalny rynek nieruchomości

schedule 01 grudnia 2020

Region EMEA jest zróżnicowany pod względem geopolitycznym, co w kontekście wygranej Joe Bidena i Partii Demokratycznej oznacza szereg konsekwencji natury ekonomicznej i biznesowej, ...

Damian Harrington, dyrektor ds. badań w regionie EMEA
Colliers International

Czas zacząć odrabiać straty

Czas zacząć odrabiać straty

schedule 30 listopada 2020

Przywrócenie niedzielnego handlu wsparłoby ten proces i dodatkowo jeszcze bardziej poprawiłoby bezpieczeństwo w centrach handlowych. Wszyscy z branży handlowej mówimy jednym głose ...

Magdalena Kowalewska, country manager operations Poland
Immofinanz

Kategorie