Świat Globalne współdzielenie biurek

W badaniu wzięło udział 640 globalnych najemców. 31 proc. respondentów ankiety (Y)Our Space wskazało, że biuro pozostanie dla nich kluczowym elementem działalności.

Śmiało można powiedzieć, że w dalszym ciągu bierzemy udział w globalnym eksperymencie dotyczącym miejsca pracy. Najemcy starają się wskazać dominujący w ich organizacjach styl pracy i jego wpływ na projektowanie oraz dostarczanie dzisiejszych i przyszłych miejsc pracy. Najnowsza ankieta (Y)Our Space wskazuje, że większość najemców zaadaptuje nowe style pracy, a ich centralnym elementem będzie biuro – komentuje Aleksandra Kuklińska, starszy negocjator w dziale reprezentacji najemcy, Knight Frank.

Jednym z kluczowych nowych stylów pracy jest model hybrydowy, który charakteryzuje się połączeniem formalnych miejsc pracy ze zdalnymi ustawieniami o różnym stopniu elastyczności. 56 proc. respondentów badania uważa hybrydowy styl pracy za najbardziej prawdopodobny w perspektywie trzech lat.

Termin „hybrydowy” obejmuje wiele rozwiązań, a głównym wyzwaniem w odniesieniu do jego planowania i wdrożenia jest zapewnienie skutecznej interakcji i współpracy w miejscu pracy. 60 proc. wszystkich ankietowanych przyznała, że zmiana stylu pracy stanowi „znaczne” lub „częściowe” zakłócenie formy i funkcji miejsca pracy. Wyzwania związane z pracą hybrydową są możliwe do pokonania, zwłaszcza przy wykorzystaniu rozwiązań z obszaru proptechu.

Z badań, które przeprowadzono na potrzeby tego raportu wynika, że prawie jedna trzecia ankietowanych najemców opisuje swój przyszły styl pracy jako „przede wszystkim biuro” lub „tylko biuro”. Dla kontrastu, mimo wielu zapowiedzi z początkowego okresu pandemii dotyczących zmierzchu biur, zaledwie 12 proc. respondentów spodziewa się przyszłego stylu pracy określanego jako „praca z dowolnego miejsca” lub „przede wszystkim praca zdalna” – wyjaśnia Aleksandra Kuklińska.

Zmiana stylu pracy wiąże się z bardziej elastyczną relację z biurem. Jak podkreślają eksperci Knight Franka i Cresy, żeby to osiągnąć, niezbędne będzie przeprojektowanie biura, z czym zgadza się sześciu na 10 ankietowanych. Jednym z rozwiązań, które spodziewa się wdrożyć wiele organizacji, są nieprzypisane stacje robocze. Połowa wszystkich respondentów przewiduje, że ich firmy w ciągu najbliższych trzech lat będą w większym stopniu korzystać z programów współdzielenia biurek lub hot-deskingu, a jedynie 10 proc. z tych, którzy już korzystają z takich programów, spodziewa się wycofania tego rozwiązania.

Żaden z respondentów tej edycji badania nie przewiduje w perspektywie trzech lat, że w ich miejscach pracy stosunek liczby biurek do liczby osób będzie wynosił 1:1. 14 proc. ankietowanych deklaruje pracę przy wskaźniku 90 biurek na 100 osób, ale większość z nich jest poniżej tego poziomu. Z kolei, proporcję konfiguracji z 50 biurkami lub mniej na 100 osób zakłada 35 proc. respondentów. Wyniki sugerują, że dni przyporządkowanych stanowisk pracy są policzone. Ceną za pewien stopień elastyczności stylu pracy jest rezygnacja z przywiązania do konkretnego biurka – dodaje Aleksandra Kuklińska.