Polska Wrocław ma biuro przyszłości

W postpandemicznej rzeczywistości biuro powinno przede wszystkim być gotowe na zmianę i eksperymentowanie. Inna jest także jego podstawowa funkcja – do tej pory kojarzyło się przede wszystkim ze strefami pracy indywidualnej i przestrzeniami ją wspierającymi, jak sale spotkań czy kuchnia. W nowej strategii przestrzeni to właśnie współpraca, socjalizacja i budowanie więzi ze współpracownikami wychodzą na pierwszy plan. Klient, dla którego zrealizowano projekt, ma profil sieci firm doradczych działających w 155 krajach i dostarcza usługi w zakresie doradztwa biznesowego, technologicznego, podatkowo-prawnego oraz audytu. W Polsce firma posiada ma biura w siedmiu miastach oraz dwa centra usług wspólnych w Katowicach i Opolu oraz oddział IT w Lublinie.

W czasie pandemii firma przeszła na hybrydowy model pracy w siedzibach na całym świecie. Naturalną konsekwencją wprowadzenia nowego sposobu działania była stopniowa zmiana funkcji biura. Zaczęto wprowadzać desk sharing i coraz więcej elementów wyposażenia oraz rozwiązań technologicznych wspierających pracę zdalną w zespołach. O komfort pracy użytkowników wykonawcy zadbali m.in. poprzez podniesienie standardu stanowisk indywidualnych, uwzględnienie elementów wspierających neuroróżnorodność czy wprowadzenie zieleni.

Ze względu na profil działalności firmy, który zakłada poufność przetwarzanych danych, dostęp osób z zewnątrz musiał być kontrolowany. Eksperci Workplace podzielili więc 600-700 mkw. powierzchni biura na dwie części: strefę pracowniczą oraz przeznaczoną dla gości. Obie strefy zostały objęte siatką nadproży z doprowadzonymi instalacjami i podzielone na moduły. Nadproża zostały podkreślone dopasowanymi wyspami sufitowymi zamiast całkowitego wypełnienia, co pozwoliło zaoszczędzić sporo materiału w fazie fitoutu. Dla każdej strefy przewidziano dwie mini-sale do pracy w skupieniu plus dodatkowe jednoosobowe budki.

Proporcjonalny podział stref oraz aranżację układu pomieszczeń można zmienić w zależności od potrzeb. Przykładowo, trzy moduły w strefie pracowniczej można otworzyć tak, by uzyskać jednolity układ open space lub salkę z różnym układem biurek. Z kolei strefę gościa, gdzie znajduje się firmowa kuchnia oraz dwie sale spotkań, można otworzyć tak, by stworzyć salę na wydarzenie dla członków wszystkich zespołów. Technologie audio-video wspierają hybrydowy model pracy oraz zwiększają elastyczność i efektywność, a zespoły pracują na regulowanych biurkach i ergonomicznych krzesłach.