Zarządcę wynajmę... może później

Outsourcing zarządzania dużymi portfelami nieruchomości w Polsce to wciąż śpiew przyszłości. Choć takie narzędzie jest popularne na Zachodzie, to większość rodzimych firm woli utrzymywać swoich specjalistów. Czy to się zmieni?

– Samodzielne zarządzanie nieruchomościami w firmie, która nie prowadzi działalności w tym sektorze, nie zawsze przynosi zamierzone efekty. Wydzielenie działań asset management w Deutsche Telekom AG i powierzenie tych usług Sireo Real Estate pokazało, że mienie klienta może być intensywniej wykorzystane, koszty związane z nieruchomościami zredukowane, a strategiczny rozwój portfela lepiej dopasowany do zmieniającego się rynku – mówi Volker Dittmeier, dyrektor działu Asset Management w firmie CorpusSireo. Ta niemiecka firma zarządza 12 tys. obiektów należących do lokalnego giganta telekomunikacyjnego.

Rynek częściowo spenetrowany...

Według Bartosza Soro-czyńskiego, prezesa International Facility Management Association Polska (IFMA), organizacji zrzeszającej zarządców nieruchomości, rynek tego typu outsourcingu w Polsce jest jeszcze w powijakach, choć w niektórych branżach oddanie tej działalności innej firmie jest standardem. – To narzędzie bardzo dobrze funkcjonuje wśród firm z dziedziny bankowości czy finansów. Duży potencjał tkwi w sektorze publicznym, samorządowym czy w energetyce. Polski rynek ma wiele
do zaproponowania. Podczas gdy na Zachodzie mówi się raczej o wymianie partnerów
zarządzających nieruchomościami, u nas o ich pozyskiwaniu – przekonuje Soroczyński.

– Analiza polskiego rynku pokazała, że wiele firm nie dostrzega jeszcze finansowego znaczenia zasobów przedsiębiorstwa, jakim są nieruchomości. Wzrastająca konkurencja będzie stopniowo wymuszała redukcję kosztów, a co za tym idzie odpowiednie dopasowanie rozwiązania w dziedzinie nieruchomości. Przeciętna wartość nieruchomości to około 10 proc. wartości całego majątku firm, a koszty z nimi związane stanowią drugi po wynagrodzeniach pracowników, największy blok wydatków przedsiębiorstw – mówi Volker Dittmeier z CorpusSireo.

...a częściowo wschodzący

Jak sprawdziliśmy – pomimo niewątpliwych zalet outsourcingu – na wynajęcie firmy do zarządzania swoimi oddziałami i innymi nieruchomościami nie zdecydowała się Grupa TP,
do której należy Telekomunikacja Polska i PTK Centertel. Tymi zadaniami zajmuje się nowoutworzony Pion Zarządzania Nieruchomościami dla wszystkich spółek grupy. Firma korzysta jednak z pomocy zewnętrznych ekspertów.
Przy sprzedaży nieruchomości wyższej wartości, które są zbędne do prowadzenia podstawowej działalności
wspomaga ją firma Savills.
– Głównym powodem, dla którego samodzielnie zarządzamy nieruchomościami jest fakt, że pracuje dla nas grupa doświadczonych administr-
atorów, którzy od lat zajmują się portfelem i znają go doskonale. Ponadto nasze obie-
kty są rozlokowane praktycznie w całym kraju, nie tylko w miastach, ale również
w bardzo odległych miejscach. Trudno byłoby nam znaleźć firmę, która mogłaby je od
nas przejąć i zaoferować odpowiedni poziom usług. Nie oznacza to jednak, że w przyszłości nie zmienimy naszego podejścia – mówi Jacek Kalinowski, rzecznik Grupy TP.

Bartosz Soroczyński z IFMA uważa jednak, że dziś w Polsce nie powinno być problemu ze znalezieniem firmy, która może zająć się tak skomplikowanym portfelem. Duzi zarządcy często współpracują z lokalnymi podwykonawcami. Dla klienta ważne jest, że zadania i ryzyko jest
przeniesione na jednego
partnera, który zapewni odpowiedni poziom usług, także podwykonawców.

Firma Provident Polska, która oprócz głównej siedziby w Warszawie, ma 86 oddziałów na terenie całego kraju, także nie zdecydowała się na wynajęcie zewnętrznej firmy do zarządzania nimi. Wewnątrz spółki istnieje osobna komórka, która się tym zajmuje. Za pozyskiwanie
i utrzymywanie nieruchomości odpowiadają w firmie trzy osoby. – Obecnie koszty outsourcingu są zbyt wysokie. Poza tym nasi pracownicy bardzo dobrze wywiązują się z obowiązków, co niekiedy łatwo utracić, przekazując te obowiązki osobom nie-związanym z firmą – obawia się Adrianna Koc, kierownik działu zakupów Provident Polska.

Z podobnych powodów co Grupa TP i Provident Polska, samodzielnie zarządza-ją swoimi nieruchomościa-
mi takie firmy jak Open
Finance, PKO BP czy BZ WBK.Wygląda więc na to, że era outsourcowania zarządzania nieruchomościami jest jeszcze przed nami.                   n

Emil Górecki