Fit-out biura dla CHEP, firmy zajmującej się poolingiem palet i zarządzaniem łańcuchami dostaw, polegał na przebudowie dotychczasowej przestrzeni i wykorzystaniu części open space'u na stworzenie pokoi spotkań dla różnej wielkości zespołów. Dzięki temu biuro jest bardziej funkcjonalne i dopasowane do pracy cichej, spotkań bezpośrednich oraz online.
Nietypowym elementem całego projektu fit-out była praca na jednym piętrze, przy podziale na dwa etapy i na dwie strefy. Prace wykończeniowe prowadzone były przy częściowo funkcjonującym biurze, więc wymagały odpowiedniej organizacji i harmonogramu.
Celem reorganizacji biura było stworzenie bardziej funkcjonalnej i komfortowej przestrzeni roboczej dla naszych pracowników. Poprzez dodanie dodatkowych sal konferencyjnych o różnych rozmiarach chcieliśmy zwiększyć możliwość dostosowania biura do różnych typów pracy, w tym pracy w ciszy, spotkań bezpośrednich i spotkań online. Praca w nowym biurze była pozytywnym doświadczeniem dla naszych pracowników, ponieważ zapewnia lepszą równowagę między przestrzeniami do współpracy a obszarami do pracy skupionej – wyjaśnia Joanna Bukowska, executive assistance, country general & office lead, CHEP.
Jednocześnie powstały dwa nowe pomieszczenia zaprojektowane prze CHEP. Jedno z nich, to pokój pierwszej pomocy, z wszelkimi sprzętami i udogodnieniami pozwalającymi udzielić pierwszej pomocy przedmedycznej. Drugie pomieszczenie to wyciszony pokój z piłkarzykami.
Remont przeprowadzono zgodnie z zasadami zero waste. Wszelkie meble biurowe i sprzęt elektroniczny zostały ponownie wykorzystane w biurze. Meble, które nie wróciły do nowej aranżacji, pracownicy CHEP Polska odbierali do ponownego, prywatnego użycia za symboliczne wpłaty na cele charytatywne.
Biuro CHEP to przykład, w jaki sposób zmienia się podejście do powierzchni biurowych, które są aranżowane zgodnie z charakterem zadań pracowników i ich codziennym komforcie, a nie z myślą o maksymalizacji liczby stanowisk do pracy – podkreśla Justyna Roman, project leader w firmie Neo Świat.
Neo Świat był odpowiedzialny za proces design & build powierzchni, począwszy od projektu architektonicznego pracowni 3KTR, przez koordynowanie projektów branżowych i wykonawczych, po zarządzanie zespołem wykonawczym.
