Pokaż mi biuro, a powiem ci, czy chcę z Tobą pracować

Atrakcyjna oferta benefitów już dziś nie wystarczy, aby przyciągnąć najlepszych pracowników do organizacji. Coraz ważnieszym elementem podjęcia decyzji o zatrudnieniu jest miejsce pracy. Dziś liczą się m.in. takie czynniki jak: inteligentne systemy zintegrowane z aplikacją, możliwość sterowania temperaturą i oświetleniem, czy możliwość zamówienia carsharingowego przejazdu. Co ciekawe, kandydaci coraz częściej oczekują elastycznych godzin pracy oraz możliwości pracy zdalnej.

Według ekspertów firmy Devire, nie ma dziś jednego, uniwersalnego modelu aranżacji biura, który sprawdzi się w każdej sytuacji. Wszystko zależy od specyfiki działalności firmy oraz jej oczekiwań. Dlatego ważna jest tzw. szczegółowa analiza potrzeb. Według Devire pozwala ona precyzyjnie dobrać odpowiedni space plan, który stworzy przyjazne i efektywne środowisko pracy. Obecnie dominującym rozwiązaniem jest tzw. open space, który sprzyja komunikacji wewnętrznej i integruje zespół. Są jednak organizacje, w których preferuje się model gabinetowy. Sprawdza się on zwłaszcza w przypadku firm z branży prawniczej czy finansowej, których klienci oczekują dyskrecji.

– Coraz więcej osób pracuje w modelu elastycznym, częściowo poza biurem. Oprócz kwestii praktycznych ma to istotny wpływ na ich satysfakcję z pracy. Hot desk to w takim przypadku rozwiązanie, które umożliwia optymalizację wykorzystania powierzchni biurowej i ogranicza koszty – tłumaczy Wojciech Zebura, dyrektor warszawskiego oddziału firmy Nuvalu Polska. Jego zdaniem formuła ogólnodostępnych stanowisk, nieprzypisanych do konkretnych pracowników staje się coraz bardziej popularna z uwagi na zmieniający się model pracy. Dostęp do nowoczesnych technologii komunikacyjnych „oderwał” pracowników od biurek.

– Jeszcze niedawno sami przechodziliśmy proces zmiany biura. Od września będziemy w budynku Equator przy Al. Jerozolimskich. Zanim rozpoczęliśmy poszukiwania idealnego miejsca, zapytaliśmy naczych pracowników o ich oczekiwania i potrzeby – dzielnice, w których mieszkają oraz środki transportu, z których korzystają. Z badania dowiedzieliśmy się, że czas dojazdu do miejsca pracy zajmuje przeciętnie 30-40 minut. Co trzeci pracownik robi to w czasie krótszym niż 30 minut, podczas gdy niecałe 5 proc. poświęca na dojazd do biura ponad godzinę. To cenna wskazówka, która posłużyła nam za punkt wyjścia w wyborze lokalizacji – wyjaśnia Michał Młynarczyk. Jego zdaniem przygotowując aranżację biura trzeba pamiętać, że jest to przede wszystkim miejsce pracy. – Powinno więc być praktyczne i wygodne, aby wspierać pracowników i stwarzać im optymalne warunki do wykonywania obowiązków – dodaje Monika Szawernowska, prezes pracowni projektowej Concept Space.

Aby to osiągnąć należy zwrócić uwagę zarówno na: wystrój, dobór oświetlenia, zastosowane technologie czy materiały wykończeniowe. Szczególnie ważne są także przestrzenie wspólne, w tym również tzw. play roomy, które pozwalają na chwilowy reset oraz chillout roomy, w których można się wyciszyć. Z kolei sale fitness umożliwiają redukcję napięcia czy utrzymanie formy fizycznej. Przestrzenie socjalne z dobrze wyposażoną kuchnią to natomiast miejsca integrujące pracowników, które mogą być jednocześnie przestrzenią nieformalnych spotkań.