Europa Tramwajem do małego biura

Praca hybrydowa przyczynia się do redukcji niepotrzebnej przestrzeni. Wynajem większego biura planuje z kolei jedna czwarta przeanalizowanych organizacji, głównie w związku z rozwojem biznesu. Dla podmiotów poszukujących nowej lokalizacji kluczowym czynnikiem będzie dostęp do publicznego transportu, na co wskazało dziewięć na 10 firm. Znaczenie tego elementu przy wybieraniu biura bardzo urosło w ostatnich latach – jeszcze w 2022 roku był on ważny dla 44 proc. organizacji.

Zmniejszenie powierzchni biurowej w ciągu najbliższych trzech lat planuje 57 proc. firm, jednak w większości przypadków nie będą to duże zmiany. Organizacje cały czas dostosowują swoją przestrzeń biurową do oczekiwań pracowników. Wśród podmiotów, które deklarują ograniczenie miejsca do pracy, niemal połowa jako przyczynę wskazuje pracę hybrydową i związaną z nią niższą liczbę osób w biurze. Ponad jedna piąta zamierza pozbyć się powierzchni, która od dłuższego czasu nie spełnia już efektywnie swojej funkcji, nieco niższy odsetek kieruje się redukcją kosztów – mówi Paweł Dobrowolski, dyrektor w dziale powierzchni biurowych w CBRE.

Jak wskazuje raport CBRE, plan poszukiwania większego biura w ciągu najbliższych trzech lat deklaruje niemal jedna czwarta europejskich firm. Zdecydowana większość z nich (74 proc.) ma takie plany w związku z przewidywanym rozwojem biznesu. By nadążyć za aktualnymi standardami projektowania biur, przestrzeń powiększać będzie 16 proc., z kolei 6 proc. potrzebuje więcej miejsca, ponieważ do pracy stacjonarnej wróciło więcej pracowników niż zakładano.

Organizacje planujące poszukiwać nowej przestrzeni do pracy będą kierować się przede wszystkim jej dostępnością i komfortem dla pracowników. Jako najważniejszy element przy podejmowaniu decyzji o nowej lokalizacji dziewięć na 10 firm wskazało dostęp do dojazdu publicznym transportem. Rola tego czynnika rośnie skokowo z roku na rok. W 2022 roku wskazało na niego 44 proc. organizacji, a w 2023 roku 80 proc. Bardzo istotna przy wyborze biura jest także bliskość restauracji, kawiarni, piekarni i innych miejsc serwujących jedzenie i napoje, co zadeklarowało 88 proc. respondentów. Dla niemal trzech czwartych firm duże znaczenie ma także dostęp do klubów fitness, a dwie trzecie zamierza zwracać uwagę na centra handlowe i inne miejsca, w których w okolicy można zrobić zakupy. Bliskość żłobków czy przedszkoli jest ważna dla czterech na 10 podmiotów.

Organizacje i pracownicy przeszli długą drogę – od pustych biur tuż po pandemii do coraz wyższej obecności, ale i rosnących oczekiwań dotyczących powierzchni do pracy. Priorytetem stało się biuro, które jest łatwo dostępne, przede wszystkim transportem publicznym, a także bardzo komfortowe, nie tylko jako miejsce do pracy, ale także w kontekście łączenia obowiązków zawodowych z życiem prywatnym i wypoczynkiem. Takie podejście skuteczniej niż przymus zachęci pracowników do powrotu – dodaje Paweł Dobrowolski z CBRE.