EN

Praca zdalna – jak to robią w Colliersie?

Zasoby ludzkie
POLSKA Firmom, które dostrzegły korzyść i zaczęły już wcześniej wdrażać tryb pracy zdalnej, z pewnością łatwiej było przejść na masowy home office spowodowany pandemią koronawirusa. Colliers International już w 2014 roku uruchomił biuro, które działa w formie elastycznej i jest w pełni przystosowane od strony infrastruktury technicznej do pracy zdalnej – podaje Collers.
W momencie, gdy mobilność pracowników staje się konieczna, napotykamy pierwszą barierę – sprzęt. Nie wszystkie firmy korzystają z laptopów, które można po prostu zabrać do domu. – W Colliersie wymiana całego sprzętu na laptopy zajęła trzy lata. Można rozłożyć ten proces w czasie, jednak ważne jest, aby stopniowo dążyć do pełnej elastyczności – mówi Małgorzata Michalczyk, dyrektor administracji w Colliers International. Drugim istotnym filarem jest infrastruktura informatyczna umożliwiająca dostęp do dysków i zasobów firmowych spoza biura. Do tego służy system VPN (virtual private network), pozwalający połączyć się przez internet z serwerem firmowym z dowolnego miejsca na Ziemi. Trzecim krokiem jest tzw. collaboration services. Pracownik wykonujący swoje obowiązki z domu nadal potrzebuje w jakiś sposób komunikować się z resztą zespołu lub z klientami, do czego firmy wykorzystują najczęściej aplikacje Skype czy Microsoft Teams. Tego typu programy, posiadające funkcje chatu, tele- i videokonferencji oraz prezentowania dokumentów z pulpitu ułatwiają pracę grupową i stałą wymianę informacji.

Bez tych trzech elementów naprawdę trudno mówić o efektywnej pracy zdalnej. Przygotowanie infrastruktury, odpowiednich narzędzi oraz dobrych praktyk w firmie sprawi, że pracownicy bez problemu wejdą w nowy system działania. – W Colliers International z dnia na dzień przenieśliśmy na pracę elastyczną 240 osób. Choć było to duże przedsięwzięcie, dzięki odpowiedniemu przygotowaniu odbyło się sprawnie i bezproblemowo. Zarówno infrastruktura zadziałała bezbłędnie, jak i zespół szybko poradził sobie z nagłą zmianą. Wszystko dzięki temu, że już wcześniej mieliśmy możliwość pracy z domu i każdy wiedział, jak funkcjonować w takim trybie. Obecnie cała organizacja działa zupełnie normalnie i nie obserwujemy nawet najmniejszego spadku wydajności – zapewnia Małgorzata Michalczyk.

Jednak nie wszystkie organizacje mogą funkcjonować bez biura w dłuższej perspektywie. Z pewnością łatwiej będzie miał sektor usługowy niż firmy produkcyjne, które mogą przenieść na pracę zdalną jedynie pracowników biurowych, zaś fabryki w zagrożeniu pandemii muszą zostać zamknięte. Przykładem korporacji mogących długo funkcjonować bez biura są firmy z branży software development. Wiele z nich pracuje w tym trybie cały czas. Często nad jednym projektem pracują programiści mieszkający w innych miastach, a nawet krajach. Ta branża jest najlepszym dowodem, że można pracować bez biura długo, a wręcz permanentnie. – Niestety nie wszystkie procesy w firmie, nawet tej mogącej działać zdalnie, mogą zostać przeniesione online – przyznaje Małgorzata Michaczyk. – W Colliersie takim procesem okazała się paradoksalnie prosta czynność: odbiór poczty i przesyłek kurierskich, do którego musieliśmy wyznaczyć dyżur w recepcji. Nowa rzeczywistość spowodowała, że stanęliśmy też przed wyzwaniem elektronicznego obiegu dokumentów. Wszystkie umowy, gdzie przepisy prawa dają taką możliwość, są teraz sygnowane podpisem elektronicznym – dodaje.

Nawet firma najlepiej przygotowana do elastycznej pracy przechodząc na stuprocentowy home office napotka trudności. Przede wszystkim jest to zmiana nawyków i przyzwyczajeń ludzi. Jedną grupą są pracownicy, którzy muszą odnaleźć się w tym, jak pracować i realizować swoje zadania, zaś drugą są managerowie. Stanęli oni przed wyzwaniem stworzenia zupełnie innego modelu zarządzania zespołem, organizacji pracy grup, delegowania zadań i nadzoru podwładnych. – Powszechne stereotypowe myślenie polskich szefów to "pracownicy w domu nie pracują". Oczywiście nie każdy ma predyspozycje do pracy z domu, jednak są sposoby, aby nawet takie osoby wciąż wypełniały swoje obowiązki efektywnie – zapewnia Małgorzata Michaczyk. – Podstawą jest ustalenie zasad i nowych nawyków. Jeśli nasza praca jest typowo zespołowa, wymaga wypracowania nowego rytmu działania. Przykładem może być umowa, że wszyscy siedzą przed komputerem między 9.00 a 15.00 oraz dwa razy dziennie odbywają się krótkie, 15-minutowe telekonferencje, podczas których omawiamy bieżące tematy – podsuwa ekspertka Colliers.

Kluczem do sukcesu w efektywnym zarządzaniu zespołem podczas pracy zdalnej będzie częsty i stały kontakt pracowników. Regularne tele- lub wideokonferencje w formie tak zwanych stand up meeting zapewniają stałą weryfikację działań do wykonania oraz stopień ich realizacji. Dzięki temu manager z łatwością rozdzieli zadania między swój zespół oraz ma kontrolę nad tym, co robią poszczególni pracownicy bez konieczności instalowania systemów monitorujących ich pracę. Drugi aspekt to miejsce do pracy. Nie każdy ma do tego dogodne warunki. Często w domu mamy rodzinę i nie możemy wydzielić osobnej przestrzeni, w której moglibyśmy w ciszy i skupieniu wypełniać swoje obowiązki. Kolejną kwestią jest brak podstawowych narzędzi jak duży monitor, ergonomiczny fotel czy drukarka. To z pewnością znaczne utrudnienie w dłuższej perspektywie home office. – W Colliersie, aby sprostać temu wyzwaniu, umożliwiliśmy naszym pracownikom wypożyczenie sprzętu potrzebnego do pracy, m.in. monitorów czy stacji dokujących – informuje Małgorzata Michaczyk.

Wiele firm od dawna przygotowywało się i powoli wkraczało w wirtualny świat, ale obecna sytuacja rzuciła wszystkich na głęboką wodę – całkowitej pracy zdalnej. Dla wielu przedsiębiorstw z pewnością był to szok, ale też ważna lekcja na przyszłość. – W tym kryzysie widzę promyk nadziei na rozwój polskiego rynku pracy elastycznej. Być może obecna sytuacja nagłego zderzenia z nowym systemem pracy zmieni podeście do trybu zdalnego wśród tych, którzy jeszcze nie są do niego przekonani. Zazwyczaj to nie pracownicy mają problem z home office, lecz managerowie. I to oni muszą zweryfikować swoje podejście do pracy elastycznej, aby przekonać się, że przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi może ona być tak samo efektywna jak w biurze, a pracownicy bardziej zadowoleni – podsumowuje dyrektor administracji w Colliers International.


Ostatnie nowości

Infrastruktura

Polska KGHM inwestuje w OZE

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

KGHM Polska Miedź poinformował, że finalizuje umowy dotyczące budowy dwóch elektrowni fotowoltaicznych w Zagłębiu Miedziowym, trzecia farma koncernu już powstaje w okolicach Legnicy.

Artykuł sponsorowany

Polska PGNiG sprzedaje biurowiec

schedule 06 lipca 2020

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA z siedzibą w Warszawie ogłasza przetarg ustny na sprzedaż łódzkiego budynku biurowego przy ul. Uniwersyteckiej 2/4, cena wywoławcza netto wynosi 19,14 mln zł.

Wydarzenia

POLSKA Ucieknij wirusowi na rowerze

schedule 10 lipca 2020
Eurobuild Conferences

Nie wszyscy możemy pozwolić sobie na pracę zdalną, wielu z nas musi dojeżdżać do pracy także w czasie pandemii. Jaki środek transportu wybrać, by było szybko i bezpiecznie? W takiej sytuacji świetnie sprawdza się rower.

Wydarzenia

POLSKA Odmrażamy turnieje sportowe

schedule 09 lipca 2020
Eurobuild Conferences

Czy w tym roku odbędzie się doroczny turniej golfa i tenisa Eurobuildu? Nie tylko wielbicieli tych sportów z pewnością ucieszy wiadomość, że –zgodnie z tendencją panującą w gospodarce – Eurobuild odmraża swoje wydarzenia sportowe! Oba turnieje przenieśliśmy na początek września, a rejestracja już ruszyła. Nie zwlekajcie z zapisami – liczba uczestników jest jak zwykle ograniczona!

Rynek inwestycyjny i finansowy

Europa Miliard euro na domy opieki i szpitale

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

BNP Paribas REIM ogłosił uruchomienie funduszu Healthcare Property Fund Europe (HPF Europe) z kapitałem początkowym blisko 200 mln euro. W ciągu najbliższych kilku lat wartość aktywów brutto funduszu ma przekroczyć 1 mld euro, które zostaną zainwestowane w domy opieki, kliniki i placówki rehabilitacyjne.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Polskie biura bez konkurencji

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

Pandemia może stać się dodatkowym bodźcem do rozwoju centrów usług biznesowych w Polsce, a więc także zwiększyć popyt na przestrzenie biurowe, w tym biura serwisowane – podaje w najnowszym raporcie ABSL (Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych).

Rynek inwestycyjny i finansowy

Polska Działki na Mazurach coraz droższe

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

Szlak Wielkich Jezior Mazurskich, niesamowita fauna i flora, niewielka gęstość zaludnienia, a także ogromny potencjał wzrostu wartości ziemi – to argumenty przemawiające na korzyść inwestowania na Mazurach. Jednak ceny działek, szczególnie w czasie pandemii, znacznie wzrosły. Eksperci twierdzą, że to już ostatni moment, by zarobić w tym regionie.

Infrastruktura

Polska CPK wesprze gospodarkę

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

W latach 2020-2034, czyli w czasie projektowania i budowy Centralnego Portu Komunikacyjnego, inwestycja ta wygeneruje wzrost łącznej produkcji w Polsce o 450 mld zł. Natomiast w roku 2026, czyli w szczytowym okresie budowy, liczba miejsc pracy w Polsce wzrośnie dzięki CPK o prawie 100 tys. – wynika z raportu firmy Kearney.

Powierzchnie handlowe i rozrywkowe

Polska Więcej butów w Magnolii

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Do grona najemców Magnolia Parku dołączyła marka Distance – to pierwszy sklep tej sieci we Wrocławiu i równocześnie piętnasta marka obuwnicza obecna w galerii.

Rynek mieszkaniowy

Polska Mój Ursus po raz czwarty

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Grupa Robyg wprowadziła do sprzedaży czwarty etap inwestycji Mój Ursus. Ceny lokali zaczynają się od 7999 zł za mkw., a metraż – od 30 mkw.

Rynek mieszkaniowy

Polska Atal: lepsze pierwsze półrocze

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Atal w pierwszym półroczu 2020 roku wydał 1 240 lokali, czyli o blisko 35 proc. więcej niż w analogicznym okresie roku ubiegłego (920 lokali). Najwięcej przekazań spółka odnotowała w Warszawie (335) i Łodzi (327).

Infrastruktura

Polska Kto wybuduje nowy plac Pięciu Rogów?

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

Warszawski Zarząd Dróg Miejskich ogłosił przetarg na przebudowę tzw. placu Pięciu Rogów, w przyszłym roku zbieg ulic Chmielnej, Kruczej, Zgody, Brackiej i Szpitalnej stanie się nową wizytówką stolicy.

Rynek mieszkaniowy

Polska Novisa buduje w Piasecznie

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Novisa Development rusza z budową nowej inwestycji w Piasecznie, czterokondygnacyjny Novisa Park powstanie przy ul. Cichej Łąki.

Ruchomości

Polska Elektryki dowiozą spożywkę

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Carrefour Polska rozpoczął testowanie elektrycznych samochodów dostawczych z nowatorskim systemem przewozu produktów spożywczych. Samochody będą dostarczać zamówienia segmentu e-grocery ze sklepu internetowego.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Hop do pracy!

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Przy gdańskim biurowcu Wave, zrealizowanym przez Skanskę, w sierpniu rozpocznie działalność City Hub – pierwszy w Trójmieście węzeł współdzielonej mobilności. To przestrzeń, w której będzie można m.in. wypożyczyć elektryczne skutery, hulajnogi i samochody.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Kolejni najemcy w .Ktw I

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Przestrzenie .Ktw I w Katowicach zapełniają się nowymi najemcami. Swój salon otworzyła marka Miele – pierwszy taki punkt sprzedaży w południowej Polsce, do przeprowadzki szykują się także inżynierowie z Sii Polska.

Wydarzenia

Polska W siatkówkę zagramy za rok

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Co roku na przełomie lipca i sierpnia firma JLL organizuje Charytatywny Turniej Siatkówki Plażowej Branży Nieruchomości Komercyjnych. W tym roku jednak – ze względu na pandemię – zdecydowano o przesunięciu 11 edycji turnieju na rok 2021.

Rynek inwestycyjny i finansowy

Polska PHN bierze wszystko

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

Polski Holding Nieruchomości podpisał umowę kupna od spółki z grupy Hillwood pozostałych 50 proc. udziałów w dwóch spółkach realizujących park magazynowy Hillwood & PHN Pruszków w podwarszawskim Parzniewie. Łączna wartość transakcji to 5,73 mln euro, obecnie PHN ma 100 proc. udziałów w obu spółkach.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska BGK wróci za cztery lata

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by TC

Siedzibę centrali Banku Gospodarstwa Krajowego w Al. Jerozolimskich 7 czeka modernizacja, pracownicy kończą przeprowadzkę do tymczasowej siedziby w biurowcu Varso 2 przy ul. Chmielnej 73.

Powierzchnie handlowe i rozrywkowe

Polska Dla psa i kota w Osowie

schedule 10 lipca 2020
Opr./edited by AKL

CH Osowa powiększy się o kolejnego najemcę – sklep z akcesoriami dla zwierzaków Pupilsi. Sklep zajmie powierzchnię prawie 80 mkw. i w swojej ofercie skupi się przede wszystkim na psach i kotach.

Najnowsze w Zasoby ludzkie

schedule 01 lipca 2020

Więcej wyrzeczeń i elastyczności

Zdaniem 46 proc. specjalistów wymiar pracy zdalnej zwiększy się w przyszłości, a 81 proc. uważa, że biura powinny być bardziej elastyczne – wynika z najnowszego raportu C&W i Antala.

schedule 25 czerwca 2020

Tomasz Trzósło prezesem EPP

Walne zgromadzenie akcjonariuszy EPP zatwierdziło nominację Tomasza Trzósły na stanowisko prezesa EPP, nowy szef zapowiada, że w najbliższych miesiącach będzie się koncentrował na utrzymaniu portfela nieruchomości firmy w jak najlepszej kondycji.

schedule 23 czerwca 2020

Archicom ze zmianami

Rafał Jarodzki zrezygnował ze sprawowania funkcji wiceprezesa zarządu spółki Archicom, rezygnacja jest podyktowana zamiarem kandydowania do rady nadzorczej.

schedule 03 czerwca 2020

Polak, Węgier... zdalnie

EUROPA Praca zdalna dla Polaków i Słowaków nie była zaskoczeniem. Odpowiednio tylko 16 proc. i 15 proc. pracowników nie miało do czynienia z tą formą wykonywania obowiązków przed epidemią. Dużo większym wyzwaniem praca zdalna była dla Węgrów, bo aż 66 proc. osób nie robiło tego wcześniej. Bez względu jednak na stopień przygotowania, pracownicy z Polski, Węgier, Słowacji, Czech oraz Rumunii są zgodni, że do pracy zdalnej wystarcza laptop i internet. Jednogłośnie też wskazują, że pracując z domu najbardziej tęsknią za wyraźnym oddzieleniem życia prywatnego i zawodowego oraz za rozmowami ze współpracownikami – wynika z badania CBRE „Working from home survey 2020”.

schedule 06 maja 2020

Koronawirus? #Niezwalniajmy

POLSKA Ruszyła akcja „Nie zwalniajmy”, której inicjatorami i organizatorami są Business Centre Club i Homejob, portal pracy zdalnej i elastycznej.

schedule 05 maja 2020

Nowy doradca startuje na rynku

POLSKA Robert Z. Karniewski stanął na czele spółki Reina Partners – nowego podmiotu na rynku nieruchomości komercyjnych, którego podstawą działalności ma być doradztwo transakcyjne i reprezentacja najemcy. Specyfika firmy polega na poszerzaniu usług poprzez zrzeszanie niezależnych ekspertów z rynku.

schedule 29 kwietnia 2020

Antal: wynagrodzenia nie powinny spaść

POLSKA Antal opublikował 9. edycję Raportu Płacowego, wskazującego poziom wynagrodzeń na stanowiskach specjalistycznych i menedżerskich. Eksperci firmy prognozują, że mimo iż wzrost wynagrodzeń nie będzie tak odczuwalny w bieżącym roku, to w większości przypadków poziom płac utrzyma się na podobnym poziomie do ubiegłego roku.

schedule 22 kwietnia 2020

Nowy szef Cushmana w Polsce

POLSKA Krzysztof Misiak został nowym dyrektorem polskiego oddziału międzynarodowej firmy doradczej Cushman & Wakefield. Zastąpi on na tym stanowisku Charlesa Taylora, który rozstaje się z firmą po 30 latach pracy.

schedule 27 marca 2020

Dachser z nowym zarządem

ŚWIAT Po 31 latach współpracy w zarządzie Dachser prezes firmy, Bernhard Simon, i jego zastępca, Michael Schilling, COO Road Logistics, przejdą w 2021 roku do rady nadzorczej operatora logistycznego, przy czym Bernhard Simon zajmie stanowisko przewodniczącego. Burkhard Eling, który dołączył do władz Dachser w 2013 roku jako członek zarządu odpowiedzialny za finanse, zostanie 1 stycznia 2021 roku nowym prezesem.

schedule 19 marca 2020

Zmiany na szczycie

EUROPA Oliver Schumy, dyrektor generalny Immofinanz AG, zrezygnował 18 marca 2020 roku ze stanowiska członka zarządu spółki.

schedule 17 marca 2020

Sześć zasad efektywnej pracy z domu

POLSKA Eksperci CBRE wskazują na sześć zasad, które pomogą jak najlepiej zorganizować pracę w domu. Należą do nich m.in. stworzenie przestrzeni biurowej w mieszkaniu i szczegółowy plan dnia.

schedule 11 marca 2020

Koronawirus – firmy przechodzą na zdalną pracę

POLSKA W dużych aglomeracjach kolejne firmy zamykają siedziby i decydują się na pracę zdalną ze względu na zagrożenie koronawirusem. Spotkania przenoszą się do świata technologii, co wcześniej było trendem, a dziś stanowi konieczność. Z raportu firmy Devire „Rynek Zmiany Pracy” wynika, że firmy, które dotychczas nie były otwarte na takie rozwiązania, muszą zmienić swoją politykę i dostosować do realiów.

schedule 19 lutego 2020

Demografia działa na korzyść miast azjatyckich

ŚWIAT Z raportu „Demographic Shifts: The World in 2030”, przygotowanego przez firmę Cushman & Wakefield, wynika, że niebawem blisko 693 mln osób z powojennego wyżu demograficznego osiągnie wiek emerytalny, a 1,3 mld ludzi z pokolenia Z będzie wchodzić na rynek pracy. Zyskać na tym ma Azja, stracą natomiast Europa i Ameryka Północna.

schedule 03 lutego 2020

Budowlanka w gorszym humorze

POLSKA Początek roku 2020 przyniósł gwałtowne pogorszenie nastrojów wśród firm budowlanych w Polsce, szczególnie jeśli chodzi o postrzeganie uciążliwości kosztów zatrudnienia oraz obciążeń fiskalnych – podaje firma badawcza Spectis. Główne przyczyny spadku nastrojów to ponad 15-procentowy wzrost płacy minimalnej, 10-procentowy wzrost kwoty obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w budownictwie, a także wprowadzenie w większych firmach budowlanych Pracowniczych Planów Kapitałowych lub – alternatywnych dla nich – Pracowniczych Planów Emerytalnych.

schedule 30 stycznia 2020

Wyższa płaca i kontrole PIP-u

POLSKA Handel jest jednym z fundamentów rozwoju gospodarczego, szczególnie na obszarach mniej uprzemysłowionych. W Polsce w sektorze tym pracuje 1,3 mln osób i pod tym względem handel ustępuje miejsca tylko przemysłowi. Zdaniem ekspertów kancelarii Deloitte Legal zmiany w prawie, w tym podwyższenie płacy minimalnej, mogą znacząco wpłynąć na branżę handlową. W związku z tym, że poziom wynagrodzeń w poszczególnych sektorach wyrówna się, sieci handlowe będą musiały zintensyfikować działania, aby wzmocnić swoją markę pracodawcy.

schedule 21 stycznia 2020

Menedżerowie dostrzegają atuty mniejszych miast  

POLSKA Z dziewiątej edycji badania firmy Antal "Aktywność specjalistów i menedżerów na rynku pracy" wynika, że relokację zawodową rozważa blisko 68 proc. specjalistów i menedżerów. W czołówce miast najbardziej atrakcyjnych pod tym kątem są: Warszawa, Wrocław, Kraków i Trójmiasto. Rośnie także zainteresowanie przeprowadzką do Poznania, Katowic i Łodzi i pierwszy raz w historii badania – do Rzeszowa.

schedule 20 stycznia 2020

Nowy szef JLL na Europę Środkowo-Wschodnią

EUROPA Sabine Eckhardt została nowym CEO JLL na Europę Środkową. Stanowisko obejmie 1 maja. Podlegać jej będą m.in. Polska, Czechy, Węgry, Rumunia i Słowacja.

schedule 16 stycznia 2020

Rynek pracy się stabilizuje

POLSKA W 2019 roku pracodawcy zamieścili na portalu Pracuj.pl ponad 556 tys. ofert pracy. Jak podaje Pracuj.pl to drugi najlepszy wynik w ostatnich 20 latach i zarazem trzeci z rzędu, w którym liczba ogłoszeń na portalu przekroczyła pół miliona.

schedule 15 stycznia 2020

Sektor usług dla biznesu ma nowe wyzwania

POLSKA Coraz więcej firm z sektora usług dla biznesu obawia się wyzwań związanych z kosztami zatrudnienia, rotacją pracowników i rosnącą konkurencją – wynika z najnowszego raportu płacowego firmy Hays Poland.

schedule 03 stycznia 2020

Mniej ofert z początkiem roku

POLSKA W pierwszym kwartale 2020 roku najwięcej ofert pracy będzie we wschodnim i północno-zachodnim regionie kraju. Na drugim biegunie znajduje się Polska południowo-zachodnia i centralna, gdzie nowych stanowisk będzie mniej – wynika z raportu „Barometr Manpower Group Perspektyw Zatrudnienia”.

Kategorie