EN

Praca zdalna – jak to robią w Colliersie?

Zasoby ludzkie
POLSKA Firmom, które dostrzegły korzyść i zaczęły już wcześniej wdrażać tryb pracy zdalnej, z pewnością łatwiej było przejść na masowy home office spowodowany pandemią koronawirusa. Colliers International już w 2014 roku uruchomił biuro, które działa w formie elastycznej i jest w pełni przystosowane od strony infrastruktury technicznej do pracy zdalnej – podaje Collers.
W momencie, gdy mobilność pracowników staje się konieczna, napotykamy pierwszą barierę – sprzęt. Nie wszystkie firmy korzystają z laptopów, które można po prostu zabrać do domu. – W Colliersie wymiana całego sprzętu na laptopy zajęła trzy lata. Można rozłożyć ten proces w czasie, jednak ważne jest, aby stopniowo dążyć do pełnej elastyczności – mówi Małgorzata Michalczyk, dyrektor administracji w Colliers International. Drugim istotnym filarem jest infrastruktura informatyczna umożliwiająca dostęp do dysków i zasobów firmowych spoza biura. Do tego służy system VPN (virtual private network), pozwalający połączyć się przez internet z serwerem firmowym z dowolnego miejsca na Ziemi. Trzecim krokiem jest tzw. collaboration services. Pracownik wykonujący swoje obowiązki z domu nadal potrzebuje w jakiś sposób komunikować się z resztą zespołu lub z klientami, do czego firmy wykorzystują najczęściej aplikacje Skype czy Microsoft Teams. Tego typu programy, posiadające funkcje chatu, tele- i videokonferencji oraz prezentowania dokumentów z pulpitu ułatwiają pracę grupową i stałą wymianę informacji.

Bez tych trzech elementów naprawdę trudno mówić o efektywnej pracy zdalnej. Przygotowanie infrastruktury, odpowiednich narzędzi oraz dobrych praktyk w firmie sprawi, że pracownicy bez problemu wejdą w nowy system działania. – W Colliers International z dnia na dzień przenieśliśmy na pracę elastyczną 240 osób. Choć było to duże przedsięwzięcie, dzięki odpowiedniemu przygotowaniu odbyło się sprawnie i bezproblemowo. Zarówno infrastruktura zadziałała bezbłędnie, jak i zespół szybko poradził sobie z nagłą zmianą. Wszystko dzięki temu, że już wcześniej mieliśmy możliwość pracy z domu i każdy wiedział, jak funkcjonować w takim trybie. Obecnie cała organizacja działa zupełnie normalnie i nie obserwujemy nawet najmniejszego spadku wydajności – zapewnia Małgorzata Michalczyk.

Jednak nie wszystkie organizacje mogą funkcjonować bez biura w dłuższej perspektywie. Z pewnością łatwiej będzie miał sektor usługowy niż firmy produkcyjne, które mogą przenieść na pracę zdalną jedynie pracowników biurowych, zaś fabryki w zagrożeniu pandemii muszą zostać zamknięte. Przykładem korporacji mogących długo funkcjonować bez biura są firmy z branży software development. Wiele z nich pracuje w tym trybie cały czas. Często nad jednym projektem pracują programiści mieszkający w innych miastach, a nawet krajach. Ta branża jest najlepszym dowodem, że można pracować bez biura długo, a wręcz permanentnie. – Niestety nie wszystkie procesy w firmie, nawet tej mogącej działać zdalnie, mogą zostać przeniesione online – przyznaje Małgorzata Michaczyk. – W Colliersie takim procesem okazała się paradoksalnie prosta czynność: odbiór poczty i przesyłek kurierskich, do którego musieliśmy wyznaczyć dyżur w recepcji. Nowa rzeczywistość spowodowała, że stanęliśmy też przed wyzwaniem elektronicznego obiegu dokumentów. Wszystkie umowy, gdzie przepisy prawa dają taką możliwość, są teraz sygnowane podpisem elektronicznym – dodaje.

Nawet firma najlepiej przygotowana do elastycznej pracy przechodząc na stuprocentowy home office napotka trudności. Przede wszystkim jest to zmiana nawyków i przyzwyczajeń ludzi. Jedną grupą są pracownicy, którzy muszą odnaleźć się w tym, jak pracować i realizować swoje zadania, zaś drugą są managerowie. Stanęli oni przed wyzwaniem stworzenia zupełnie innego modelu zarządzania zespołem, organizacji pracy grup, delegowania zadań i nadzoru podwładnych. – Powszechne stereotypowe myślenie polskich szefów to "pracownicy w domu nie pracują". Oczywiście nie każdy ma predyspozycje do pracy z domu, jednak są sposoby, aby nawet takie osoby wciąż wypełniały swoje obowiązki efektywnie – zapewnia Małgorzata Michaczyk. – Podstawą jest ustalenie zasad i nowych nawyków. Jeśli nasza praca jest typowo zespołowa, wymaga wypracowania nowego rytmu działania. Przykładem może być umowa, że wszyscy siedzą przed komputerem między 9.00 a 15.00 oraz dwa razy dziennie odbywają się krótkie, 15-minutowe telekonferencje, podczas których omawiamy bieżące tematy – podsuwa ekspertka Colliers.

Kluczem do sukcesu w efektywnym zarządzaniu zespołem podczas pracy zdalnej będzie częsty i stały kontakt pracowników. Regularne tele- lub wideokonferencje w formie tak zwanych stand up meeting zapewniają stałą weryfikację działań do wykonania oraz stopień ich realizacji. Dzięki temu manager z łatwością rozdzieli zadania między swój zespół oraz ma kontrolę nad tym, co robią poszczególni pracownicy bez konieczności instalowania systemów monitorujących ich pracę. Drugi aspekt to miejsce do pracy. Nie każdy ma do tego dogodne warunki. Często w domu mamy rodzinę i nie możemy wydzielić osobnej przestrzeni, w której moglibyśmy w ciszy i skupieniu wypełniać swoje obowiązki. Kolejną kwestią jest brak podstawowych narzędzi jak duży monitor, ergonomiczny fotel czy drukarka. To z pewnością znaczne utrudnienie w dłuższej perspektywie home office. – W Colliersie, aby sprostać temu wyzwaniu, umożliwiliśmy naszym pracownikom wypożyczenie sprzętu potrzebnego do pracy, m.in. monitorów czy stacji dokujących – informuje Małgorzata Michaczyk.

Wiele firm od dawna przygotowywało się i powoli wkraczało w wirtualny świat, ale obecna sytuacja rzuciła wszystkich na głęboką wodę – całkowitej pracy zdalnej. Dla wielu przedsiębiorstw z pewnością był to szok, ale też ważna lekcja na przyszłość. – W tym kryzysie widzę promyk nadziei na rozwój polskiego rynku pracy elastycznej. Być może obecna sytuacja nagłego zderzenia z nowym systemem pracy zmieni podeście do trybu zdalnego wśród tych, którzy jeszcze nie są do niego przekonani. Zazwyczaj to nie pracownicy mają problem z home office, lecz managerowie. I to oni muszą zweryfikować swoje podejście do pracy elastycznej, aby przekonać się, że przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi może ona być tak samo efektywna jak w biurze, a pracownicy bardziej zadowoleni – podsumowuje dyrektor administracji w Colliers International.


Ostatnie nowości

Wydarzenia

Polska Inwestycje pod presją?

schedule 20 stycznia 2021
Eurobuild Conferences

Już 22 kwietnia odbędzie się siódma konferencja inwestycyjna Eurobuild CEE. Spotkanie będzie po dwakroć kompaktowe – po pierwsze dlatego, że ponownie spotkamy się w kameralnych wnętrzach (studia telewizyjnego i Państwa mieszkań lub biur), a po drugie: tegorocznym dyskusjom będzie towarzyszyć duch grupy rockowej, która sprzedała miliony płyt kompaktowych.

Rynek inwestycyjny i finansowy

Polska Inwestycje o niskim poziomie ryzyka

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Łączna wartość transakcji na rynku nieruchomości komercyjnych w Polsce osiągnęła w minionym roku około 5,3 mld euro. To trzeci najwyższy rezultat w historii, również pod względem liczby przeprowadzonych transakcji, których było 116 – podają eksperci Avison Young w raporcie podsumowującym rok.

Artykuł sponsorowany

Polska PGNiG sprzedaje biurowiec

schedule 12 stycznia 2021

Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA z siedzibą w Warszawie ogłasza przetarg ustny na sprzedaż łódzkiego budynku biurowego przy ul. Uniwersyteckiej 2/4, cena wywoławcza netto wynosi 19,14 mln zł.

Artykuł sponsorowany

Polska Industrialna metamorfoza w Ostródzie

schedule 22 stycznia 2021

Hale EXPO Mazury położone w Ostródzie (woj. warmińsko-mazurskie) dotychczas pełniły funkcję obiektu targowo-konferencyjnego. Pandemia spowodowała jednak drastyczne ograniczenie działań branży eventowej, w konsekwencji czego obiekt zmienił swoje przeznaczenie i otworzył się na najemców poszukujących powierzchni magazynowej lub produkcyjnej.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Cavatina wynajmuje i finansuje

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Cavatina Holding wynajęła 1,1 tys. mkw. firmie Medicover w Palio Office Park w Gdańsku oraz 630 mkw. spółce Tyréns w krakowskim biurowcu Tischnera Office. Deweloper poinformował także o pozyskaniu od BGK finansowania dla inwestycji Palio.

Rynek inwestycyjny i finansowy

Węgry Zielona energia zrefinansowana

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Photon Energy otrzymał z CIB Banku refinansowanie budowy dziesięciu elektrowni fotowoltaicznych o łącznej mocy 14,1 MWp, wybudowanych w gminie Püspökladány na Węgrzech. Kredyt na 15 lat ma wartość 12,9 mln euro.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Węgry Węgierski pałac jak nowy

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

W połowie 2021 roku rozpocznie się renowacja XIX-wiecznego Pałacu Krausza, położonego w Budapeszcie przy Andrássy Ave 12, w strefie wpisanej na listę światowego dziedzictwa UNESCO. Zakończenie inwestycji planowane jest na 2022 rok.

Rynek mieszkaniowy

Polska Klucze do Nowej Grochowskiej

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Atal uzyskał pozwolenie na użytkowanie dla II etapu warszawskiego osiedla Nowa Grochowska i zgodnie z harmonogramem rozpocznie wydawanie kluczy. W ukończonym budynku powstało 114 mieszkań oraz lokal usługowy.

Rynek mieszkaniowy

Polska Soho po raz drugi

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Yareal wystartował z ofertą kolejnych mieszkań w wielofunkcyjnym kompleksie Soho na warszawskim Kamionku. W drugim etapie Soho by Yareal powstanie 296 mieszkań w budynku sąsiadującym z projektowanym parkiem linearnym.

Zielone budownictwo

Europa Całkowicie zielone budynki CTP

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

292 budynki CTP w około stu różnych lokalizacjach w sześciu krajach potwierdziły swój status BREEAM In-Use na poziomie co najmniej Very Good.

Infrastruktura

Polska We wrześniu pojedziemy na Bródno

schedule 25 stycznia 2021
Eurobuild CEE

TBM Maria zakończyła pracę, a TBM Anna rozpoczęła drążenie ostatniego, 650-metrowego fragmentu wschodniego odcinka drugiej linii warszawskiego metra. Wykonawca rozpoczął ponadto prace w tunelach pomiędzy stacjami Bródno i Targówek.

Powierzchnie magazynowe i produkcyjne

Europa Rozbudowy i nowe inwestycje GLP

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

GLP rozpoczął działalność w Europie w połowie 2020 roku. W Polsce deweloper i inwestor planuje realizację nowych projektów spekulacyjnych w podwyższonym standardzie.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Najemcy wracają do rozmów

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Na warszawskim rynku biurowym widoczna jest stopniowa poprawa nastrojów wśród najemców. Według raportu Cresa Polska „Office Occupier: Rynek biurowy w Warszawie”, wolumen transakcji zawartych w IV kwartale ubiegłego roku wyniósł 160,4 tys. mkw. i był niższy o 15 proc. w porównaniu do analogicznego okresu 2019 roku.

Biura i projekty wielofunkcyjne

Polska Południe dla ekspertów IT

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Wrocławski biurowiec firmy Skanska – Centrum Południe – zyskał kolejnego najemcę. Pod koniec maja 2021 roku do budynku wprowadzi się firma Nexontis Solutions. Specjaliści z branży IT zajmą ponad 650 mkw. powierzchni. Będzie to pierwsza oficjalna siedziba firmy w Polsce.

Infrastruktura

Polska Siedmiu chętnych przy Łukowisku

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

W przetargu na zaprojektowanie i budowę około 18-kilometrowego odcinka autostrady A2 pomiędzy rejonem miejscowości Malinowiec a węzłem Łukowisko wpłynęło siedem ofert. To ostatnie z czterech toczących się postępowań przetargowych na przedłużenie autostrady od Siedlec do Białej Podlaskiej.

Eurobuild CEE

Polska Pierwszy Eurobuild w roku 2021 już dostępny!

schedule 25 stycznia 2021
Eurobuild CEE

Zapraszamy do lektury kolejnego, styczniowo-lutowego wydania Eurobuildu!  Tematami numeru są sytuacja sektora hotelowego w Europie oraz pierwszy wywiad z nowym szefem JLL w Polsce.

Powierzchnie handlowe i rozrywkowe

Polska Aligator wkracza do Warmińskiej

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

W olsztyńskiej Galerii Warmińskiej rozpoczął działalność pierwszy w tym centrum handlowym sklep zoologiczny - Aligator. Salon mieści się na poziomie 1. i zajmuje powierzchnię ponad 75 mkw.

Powierzchnie magazynowe i produkcyjne

Polska FB Antczak buduje dla Panattoni

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

Firma Budowlana Antczak rozpoczęła prace związane z budową kompleksu Panattoni Park Kalisz. W ramach realizowanego kontraktu firma wybuduje obiekt o łącznej powierzchni użytkowej 11 tys. mkw.

Rynek inwestycyjny i finansowy

Polska DL Invest Group podlicza i prognozuje

schedule 25 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

73 337 mkw. powierzchni komercyjnych dotyczyły umowy najmu, podpisane przez działy wynajmu DL Invest Group w 2020 roku. Na przestrzeni kolejnych trzech lat firma planuje niemal podwoić wartość swojego portfela.

Rynek mieszkaniowy

Polska Najwięcej mieszkań od 41 lat

schedule 22 stycznia 2021
Opr./edited by AKL

W Polsce po raz pierwszy w historii licznik istniejących domów i mieszkań przebił magiczną granicę 15 mln. Pomimo epidemii udało się też zbudować najwięcej nieruchomości od 1979 roku. Gorzej było tylko z liczbą rozpoczynanych inwestycji.

Najnowsze w Zasoby ludzkie

schedule 12 stycznia 2021

Start kariery z Colliersem

Colliers International uruchomiła we współpracy z Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) pierwszy w branży nieruchomości międzynarodowy program dla osób, które rozpoczynają swoją zawodową drogę w sektorze nieruchomości.

schedule 22 grudnia 2020

Zmiany w Gleeds Polska

W strukturach Gleeds Polska od 1 stycznia 2021 roku zajdą zmiany. Tadeusz Jachowicz będzie członkiem zarządu spółki Gleeds Polska. Jacek Kostrzewski zostanie nowym dyrektorem Gleeds Polska Sp. z o.o. i prokurentem spółki. Andrzej Kozak będzie zastępcą dyrektora Gleeds Polska Sp. z o.o.

schedule 16 grudnia 2020

Lodge & Partners staje się Limehouse Partners

Marka Lodge & Partners Investment Management zmienia się w Limehouse Partners. Ponadto, do firmy dołączył nowy partner zarządzający.

schedule 10 grudnia 2020

Zetki chcą dobrej atmosfery i rozwoju

Prawie 70 proc. przedstawicieli pokolenia Z marzy o dobrej atmosferze w miejscu pracy i o rozwijaniu swoich umiejętności, wynika z raportu opublikowanego przez firmę Cushman & Wakefield „Generacja Z: Miejsce pracy liderów jutra”.

schedule 19 listopada 2020

600-tysięczna armia strzeże naszych obiektów

Sektor facility management zatrudnia w Polsce aż 630 tys. pracowników – wynika z najnowszego raportu Polskiej Rady Facility Management (PRFM), powstałego przy wsparciu Hays Poland i Pracuj.pl. Według ekspertów, w tej branży pracuje obecnie więcej osób niż w budownictwie.

schedule 10 listopada 2020

Nieruchomościowy HR pod lupą

Firma HR Design Group uruchomiła doroczne badanie online dotyczące zasobów ludzkich w sektorze nieruchomości i budownictwa, do udziału jak zwykle są zaproszeni pracownicy i pracodawcy tych branż.

schedule 12 października 2020

Nowy szef JLL w Polsce

W połowie listopada funkcję dyrektora zarządzającego JLL w Polsce przejmie Mateusz Bonca, wcześniej związany między innymi z McKinsey&Company, Deutsche Bankiem i Grupą Lotos.

schedule 18 września 2020

Adam wraca do raju

Od najbliższego poniedziałku Adam Pustelnik obejmie stanowisko pierwszego wiceprezydenta Łodzi. Przez ostatnie półtora roku pełnił on funkcję dyrektora ds. rozwoju w firmie Savills.

schedule 17 września 2020

Praca bez barier

Z dnia na dzień coraz bardziej przyzwyczajamy się do pracy zdalnej. Okazało się, że formuła wymuszona przez pandemię przynosi wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Boom na pracę zdalną to też świetna szansa dla osób niepełnosprawnych, by z większym powodzeniem ubiegać się o wymarzoną posadę.

schedule 06 sierpnia 2020

Zdalna praca nie gryzie

Doświadczenia ostatnich miesięcy pokazują, że praca zdalna na stałe zagości w wielu firmach. Wyniki badań firmy Hays pokazują, że w czasie pandemii 67 proc. specjalistów spojrzało na pracę zdalną bardziej życzliwie.

schedule 14 lipca 2020

Kompetencje zawsze w cenie

Plany zatrudnienia nowych pracowników w roku 2020 zadeklarowało 47 proc. firm, a 60 proc. organizacji przewiduje, że wyniki sprzed pandemii ponownie zacznie osiągać w perspektywie 12 miesięcy – wynika z badania przeprowadzonego przez firmy Hays Poland i Deloitte.

schedule 01 lipca 2020

Więcej wyrzeczeń i elastyczności

Zdaniem 46 proc. specjalistów wymiar pracy zdalnej zwiększy się w przyszłości, a 81 proc. uważa, że biura powinny być bardziej elastyczne – wynika z najnowszego raportu C&W i Antala.

schedule 25 czerwca 2020

Tomasz Trzósło prezesem EPP

Walne zgromadzenie akcjonariuszy EPP zatwierdziło nominację Tomasza Trzósły na stanowisko prezesa EPP, nowy szef zapowiada, że w najbliższych miesiącach będzie się koncentrował na utrzymaniu portfela nieruchomości firmy w jak najlepszej kondycji.

schedule 23 czerwca 2020

Archicom ze zmianami

Rafał Jarodzki zrezygnował ze sprawowania funkcji wiceprezesa zarządu spółki Archicom, rezygnacja jest podyktowana zamiarem kandydowania do rady nadzorczej.

schedule 03 czerwca 2020

Polak, Węgier... zdalnie

EUROPA Praca zdalna dla Polaków i Słowaków nie była zaskoczeniem. Odpowiednio tylko 16 proc. i 15 proc. pracowników nie miało do czynienia z tą formą wykonywania obowiązków przed epidemią. Dużo większym wyzwaniem praca zdalna była dla Węgrów, bo aż 66 proc. osób nie robiło tego wcześniej. Bez względu jednak na stopień przygotowania, pracownicy z Polski, Węgier, Słowacji, Czech oraz Rumunii są zgodni, że do pracy zdalnej wystarcza laptop i internet. Jednogłośnie też wskazują, że pracując z domu najbardziej tęsknią za wyraźnym oddzieleniem życia prywatnego i zawodowego oraz za rozmowami ze współpracownikami – wynika z badania CBRE „Working from home survey 2020”.

schedule 06 maja 2020

Koronawirus? #Niezwalniajmy

POLSKA Ruszyła akcja „Nie zwalniajmy”, której inicjatorami i organizatorami są Business Centre Club i Homejob, portal pracy zdalnej i elastycznej.

schedule 05 maja 2020

Nowy doradca startuje na rynku

POLSKA Robert Z. Karniewski stanął na czele spółki Reina Partners – nowego podmiotu na rynku nieruchomości komercyjnych, którego podstawą działalności ma być doradztwo transakcyjne i reprezentacja najemcy. Specyfika firmy polega na poszerzaniu usług poprzez zrzeszanie niezależnych ekspertów z rynku.

schedule 29 kwietnia 2020

Antal: wynagrodzenia nie powinny spaść

POLSKA Antal opublikował 9. edycję Raportu Płacowego, wskazującego poziom wynagrodzeń na stanowiskach specjalistycznych i menedżerskich. Eksperci firmy prognozują, że mimo iż wzrost wynagrodzeń nie będzie tak odczuwalny w bieżącym roku, to w większości przypadków poziom płac utrzyma się na podobnym poziomie do ubiegłego roku.

schedule 22 kwietnia 2020

Nowy szef Cushmana w Polsce

POLSKA Krzysztof Misiak został nowym dyrektorem polskiego oddziału międzynarodowej firmy doradczej Cushman & Wakefield. Zastąpi on na tym stanowisku Charlesa Taylora, który rozstaje się z firmą po 30 latach pracy.

schedule 27 marca 2020

Dachser z nowym zarządem

ŚWIAT Po 31 latach współpracy w zarządzie Dachser prezes firmy, Bernhard Simon, i jego zastępca, Michael Schilling, COO Road Logistics, przejdą w 2021 roku do rady nadzorczej operatora logistycznego, przy czym Bernhard Simon zajmie stanowisko przewodniczącego. Burkhard Eling, który dołączył do władz Dachser w 2013 roku jako członek zarządu odpowiedzialny za finanse, zostanie 1 stycznia 2021 roku nowym prezesem.

Kategorie